Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Digitale Transformation und akademisches Controlling

Prozessmanager:in – Digitale Transformation (w/m/d)
EG 11 TV-L

Das Dezernat „Digitale Transformation und akademisches Controlling (DTAC)“ versteht sich als moderner Dienstleister in allen Fragen der digitalen Transformation von administrativen Unterstützungsprozessen an der Universität Duisburg-Essen (UDE); dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW), des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Single Digital Gateway Verordnung (SDGV).
 

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie erwartet eine verantwortungsvolle,vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem jungen Team.

• Sie kümmern sich um die Planung und Moderation von Workshops und erfassen und definierendie Ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit den Prozessexperten und -verantwortlichen
• Sie erstellen Analysen und Dokumentationen zu neuen und bestehenden Prozessen und Workflows, modellieren diese und kümmern sich um Optimierungsmaßnahmen
• Sie beraten die Bereiche der Zentralverwaltung der UDE hinsichtlich der Prozesse zu
• organisatorischen, technischen sowie digitalen Anforderungen als Sparringspartner:in auf Augenhöhe
• Sie arbeiten beim Ausbau definierter Standards, der Weiterentwicklung des Prozess- und Workflowmanagements (Ansätze, Methoden, Trainings, IT Tools) und der Prozesskultur aktiv mit
• Sie beraten die Fachabteilungen hinsichtlich der Gestaltung und Umsetzung Ihrer Anforderungen und unterstützen bei der Entwicklung und Realisierung von digitalen Lösungen
• Sie übernehmen bei bestimmten Projekten die Beratung aus Prozessperspektive
• Bei aus Optimierungsmaßnahmen resultierenden Projekten übernehmen Sie die Projektleitung

Ihr Profil

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Prozessanalyse und Prozessmodellierung (BPMN 2.0) sowie im Umgang mit JavaScript und sind bereit, diese auszubauen
• Durch Ihre analytische und globale Denkweise fällt es Ihnen leicht, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu betrachten, Zusammenhänge zu verstehen und die Perspektive verschiedener Zielgruppen einzunehmen
• Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und Ihre strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home Office
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-06-02

Kennziffer

274-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Dezernenten, Herrn Thomas Lipke, Tel: 0201/183- 3156, E-Mail thomas.lipke@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Voigt, Tel: 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de.

Informationen über das Dezernat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/dtac.php