09.07.2016 - 13:36

Sachbearbeiter/in für AREA Ruhr gesucht

Die Alliance for Research on East Asia Ruhr, eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der UDE und der RUB, sucht eine/n SachbearbeiterIn. Verlängerte Bewerbungsfrist: 30.6.2016.

Ausschreibung 139-16
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Alliance for Research on East Asia Ruhr, eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen und der Ruhr-Universität Bochum mit Sitz in Essen sucht

einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihre Aufgabe ist die administrative Unterstützung des Aufbaus der neuen Alliance for Research on East Asia mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Haushaltsplanung, Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Kontenverwaltung, einschließlich Unterstützung des Berichtswesens und der Abrechnung gegenüber Drittmittelgebern, Erarbeitung von Einsparungs-/ Finanzierungsvorschlägen, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Bildung von Rücklagen
• Beschaffung und Inventarisierung
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Einstellungsanträgen)
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige und strukturierte Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Posteingang/
  -ausgang, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge, Materialbeschaffung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung und Organisation von internen Arbeitstreffen und Workshops sowie Vorbereitung und Organisation von internationalen Workshops und Tagungen mit hochrangigen Teilnehmern aus aller Welt
• Unterstützung bei der Erstellung von elektronischen und gedruckten Informationsmaterialien

Ihr Profil:

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss und einschlägige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie in der Mittelverwaltung und dem Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse der Strukturen einer Universität oder des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• Fähigkeit zur Auslegung einschlägiger Rechtsvorschriften und ihrer Anwendung
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und anderer Standardsoftware sowie Internet und Terminverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Software erwünscht
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

In der Alliance for Research on East Asia Ruhr arbeiten Wissenschaftler beider Trägeruniversitäten in Forschung und Lehre im Bereich der Ostasienstudien. Sie wurde als gemeinsame Wissenschaftliche Einrichtung beider Universitäten 2016 gegründet. Sitzuniversität ist die Universität Duisburg-Essen. Als Dienstort ist Essen vorgesehen, gelegentlich sind aber auch Aufgaben am Sitz des Instituts für Ostasienwissenschaften in Duisburg und der Fakultät für Ostasienwissenschaften in Bochum wahrzunehmen.

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 30.6.2016

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs- gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 139-16 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z.H. Frau Linda Dorsch, Forsthausweg 2, 47057 Duisburg.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei
Herrn Helmut Demes (Telefon 0203 379-4191, E-Mail: helmut.demes@uni-due.de),
und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei
Frau Linda Dorsch (Telefon 0203 379-1877, E-Mail: linda.dorsch@uni-due.de).
Informationen über die beiden Träger der neugegründeten Alliance for Research on East Asia finden Sie unter: http://www.in-east.de und http://www.ruhr-uni-bochum.de/oaw/

Diese Stellenausschreibung kann auch als PDF heruntergeladen werden: https://www.uni-due.de/imperia/md/content/stellenmarkt/stellenangebote_an_universitaeten/weitere_beschaeftigte_an_der_ude_oeffentlich/2016/aus_139-16_sekr._ineast_demes__dorsch_.pdf

https://www.uni-due.de