Fristen

Nominierungsfrist:
Wintersemester: 1. Mai
Sommersemester: 1. November

Bewerbungsfrist:
Wintersemester: 1. Juni
Sommersemester: 1. Dezember

Semesterzeiten

Das akademische Jahr an deutschen Hochschulen ist in Winter- und Sommersemester unterteilt:

Wintersemester: 1. Oktober - 31. März
Sommersemester: 1. April - 30. September

Jedes Semester ist in Vorlesungszeiten und vorlesungsfreie Zeiten unterteilt. Die Zeiträume der Vorlesungszeiten variieren hierbei jedes Jahr, genauso wie die Ferientage. Informationen zu den Terminen finden Sie hier.

Prüfungen finden normalerweise in der ersten Woche der vorlesungsfreien Zeit statt, können jedoch auch später stattfinden. Die Fakultäskoordinator*in können genauere Auskünfte geben.

Sozial- und Studierendenschaftsbeitrag

An der Universität Duisburg-Essen gibt es keine Studiengebühren, allerdings fallen für alle Studierenden (einschließlich alle Austauschstudierenden) ein Sozial- und Studierendenschaftsbeitrag an. Dieser beträgt ca. 302,40 € und muss jedes Semester gezahlt werden. Nach Ihrer Ankunft erhalten Sie genaue Informationen über den Zahlungsvorgang.

Bitte beachten Sie, dass der Sozial- und Studierendenschaftsbeitrag keine Studiengebühr und keine Registrierungsgebühr ist. Der Betrag setzt sich wie folgt zusammen:

• Mobilitätsbeitrag (Ticket): für das Deutschlandsemesterticket
• Sozialbeitrag für das Studierendenwerk
• Studierendenschaftsbeitrag (AStA)

Wohnunterkunft

Die Studentenwohnheime in Duisburg und Essen werden vom Studierendenwerk verwaltet, ein Wohlfahrtsverband für Studierende. Da es jedes Semester eine hohe Nachfrage an Wohnheimplätzen für Studierende gibt, kann nicht immer garantiert werden, dass man auch tatsächlich einen Wohnheimplatz bekommt oder kann zur Folge haben, dass nicht alle Wünsche in Bezug auf den Wohnheimplatz berücksichtigt werden können.

Das Zimmer im Wohnheim ist normalerweise möbliert. Allerdings werden keine Kissen, Bettdecken, Bettbezüge und kein Geschirr bereitgestellt. Dies muss eigenständig mitgebracht oder gekauft werden.

Üblicherweise beträgt die Miete pro Monat zwischen ca. 330€ und 430€, abhängig vom Zimmer, welches den Studierenden zugeteilt wurde. Zusätzlich wird ein Rundfunkbeitrag fällig und teilweise kommt es zu separaten Stromkosten.

Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren für einen Wohnheimplatz erhalten alle Austauschstudierende mit der Zusendung ihres Zulassungsbescheides.

Weitere Links für Zimmerangebote haben wir hier zusammengestellt.

Sprachvoraussetzungen/ Sprachkurse

Die Sprachvoraussetzungen sind von der jeweiligen Fakultät abhängig und den Kursen, welche ausgewählt werden. Nach der Nominierungsfrist erhalten alle Bewerber die Kontaktdaten der jeweiligen Fakultätskoordinator*innen der UDE. Diese sind zudem auch die Ansprechperson in Bezug auf die Sprachvoraussetzungen.

Das Institut für wissenschaftliche Schlüsselkompetenzen (IwiS) bietet Deutsch-Sprachkurse an. Austauschstudierende müssen vorab einen Einstufungstest machen, um einem korrekten Sprachkurs, basierend auf dem jeweiligen Sprachniveau, zugeordnet zu werden.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Prüfungen (und damit verbundene ECTS-Punkte) nur angemeldet werden können, wenn eine vollständige Anwesenheit in den Kursen besteht. Studierende die mehr als zwei Kurse verpasst haben, egal aus welchen Gründen, sind nicht berechtigt an Prüfungen teilzunehmen.

Das International Office bietet zudem das Sprachtandem an. Gemeinsam mit einem/einer muttersprachlichen Tandempartner*in können Sprachfertigkeiten interaktiv und in einem informellen Kontext erlernt werden.

Krankenversicherung

Um sich an der UDE einzuschreiben ist eine gültige Krankenversicherung nötig, welche den gesamten Zeitraum des Aufenthaltes in Deutschland abdeckt. Diese wird auch bei der Einschreibung abgefragt.

Studierende aus EU-Ländern besitzen normalerweise eine gültige europäische Krankenversicherungskarte (EHIC).

Studierende aus der Türkei bringen normalerweise das AT 11 Formular mit.

Studierende aus nicht-EU-Ländern müssen eine deutsche Krankenversicherung abschließen, sofern sie keinen ausreichenden Krankenversicherungsschutz haben, welche den Aufenthalt in Deutschland abdeckt.

Da das International Office nicht prüfen kann, ob Studierende einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz besitzen, verweisen wir alle Studierende an eine deutsche Krankenkasse. Bei einer gültigen Krankenversicherung für Deutschland wird die Krankenkasse eine digitale Meldung "M10" erstellen, welches dies bestätigt oder bei unzureichendem Versicherungsschutz dazu auffordern, eine deutsche Krankenversicherung abzuschließen. Die monatlichen Gebühren liegen bei ca. 90€ für Studierende. Personen die älter als 30 Jahre sind zahlen normalerweise einen Betrag von ca. 160€ im Monat. Weitere Informationen gibt es hier und hier.

Bitte beachten Sie, dass eine gültige Krankenversicherung für Deutschland notwendig ist, um sich an der UDE einzuschreiben.

Visumsantrag

Internationale Studierende benötigen meist ein Visum um nach Deutschland einzureisen und zusätzlich auch eine Aufenthaltserlaubnis.  Ob diese Dokumente notwendig sind, hängt von dem Land ab, aus dem nach Deutschland eingereist wird und wie lang der Aufenthalt in Deutschland geplant ist.

Für nicht-EU-Bürger die bereits eine Aufenthaltserlaubnis für die Dauer des Studiums besitzen, welche von einem anderen EU-Land ausgestellt wurde, ist ein Visumsantrag möglicherweise nicht nötig. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall für weitere Informationen.

Alle anderen Studierenden erhalten hier vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) Informationen darüber, ob ein Visum beantragt werden muss oder nicht.

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Vorbereitungen einer berechtigten Einreise nach Deutschland verantwortlich sind.

Anmeldung

Jede Person, die in Deutschland eine Wohnung bezieht oder umzieht, ist dazu verpflichtet sich innerhalb von 14 Tagen im Einwohnermeldeamt anzumelden. Das International Office bietet hierbei Unterstützung für Programmstudierende.

Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, haben wir alle Informationen in einer Übersicht zusammengestellt. Den Bewerbungs-Leitfaden für Austauschstudierende finden Sie hier.

Nach der Nominierungsfrist erhalten alle Bewerber eine E-Mail mit einem Link zu unserer Bewerbungs-Plattform, auf welcher folgende Dokumente hochgeladen werden müssen:

Bewerbungsunterlagen

• Bescheinigung über alle Leistungen "Transcript of Records" (PDF)
• Academic Preparation Form*
• eine Kopie des Lichtbildausweises (PDF)
• ein Passfoto, welches für den Studierendenausweis an der UDE genutzt werden kann
• Germanistik- und Medizin-Studierende benötigen außerdem ein Sprachzertifikat für Deutsch (PDF)

*Dies kann im Laufe des weiteren Prozesses als Basis für das (online) Learning Agreement benutzt werden