Postfachmigration von Mailbox auf Exchange mit Outlook

Für die Einrichtung Ihrer Postfächer in Outlook müssen Sie sich im Uni-Netz befinden oder über eine VPN-Verbindung verbunden sein.

Exchange Konto einrichten

Öffnen Sie die Systemsteuerung.

Klicken Sie oben rechts auf Benutzerkonten und Jugendschutz.

Klicken Sie auf den untersten Punkt E-Mail.

Das Fenster E-Mail öffnet sich.
Klicken Sie links in der Mitte auf Hinzufügen.

Das Fenster Neues Profil öffnet sich.
Tragen Sie in das Textfeld einen Profilnamen ein. Der Profilname ist frei wählbar. Wählen Sie einen Namen, an dem Sie das Profil leicht wiedererkennen, z. B. Exchange.
Klicken Sie rechts auf OK.
Das Fenster schließt sich.

Das Fenster Neues Konto hinzufügen öffnet sich.
Zuerst richten Sie Ihr Exchange-Konto ein.
Füllen Sie alle Textfelder mit Ihren Daten aus. Als Kennwort verwenden Sie das Passwort Ihrer Unikennung.
Klicken Sie unten rechts auf Weiter.

Ihre Einstellungen werden gesucht, Dies kann einen Augenblick dauern. Haben Sie Geduld.
Nach einer Weile öffnet sich das Fenster Windows-Sicherheit, in dem Sie sich authentifizieren müssen.
Als Benutzernamen verwenden Sie Ihre Unikennung gefolgt von @uni-due.de (also z.B. sgtotest@uni-due.de).
Als Kennwort verwenden Sie erneut das Passwort Ihrer Unikennung.
Evt. müssen Sie die Schaltfläche Anderes Konto verwenden anklicken, um beide Eingaben korrekt tätigen zu können.
Klicken Sie anschließend unten auf OK.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zurück zum Fenster Neues Konto hinzufügen.
Dass die Konfiguration erfolgreich war, erkennen Sie an den drei grünen Haken links.

Richten Sie nun zusätzlich Ihr altes Mailbox-Konto ein und übertragen die alten E-Mails oder schließen die Konfiguration ab.

zusätzliches IMAP-Konto (altes Mailbox-Konto) einrichten

Nachdem Sie nun Ihr Exchange-Konto hinzugefügt haben, klicken Sie rechts unten auf Weiteres Konto hinzufügen, um ihr Mailbox-Konto hinzuzufügen. Sie können dieses nun als zusätzliches Konto einrichten, auf das Sie dann auch direkten Zugriff haben. Die E-Mails können in den alten Ordnerstrukturen separat bleiben oder von Ihnen ganz oder teilweise in neue Strukturen übertragen werden.

Das Fenster Neues Konto hinzufügen öffnet sich erneut.
Aktivieren Sie nun ganz unten die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.
Klicken Sie anschließend unten rechts auf Weiter.
Lassen Sie die Option Internet-E-Mail aktiviert und klicken Sie wieder auf Weiter.
Füllen Sie alle Textfelder mit Ihren Daten aus, bzw. die entsprechenden Felder mit den folgenden Daten:

Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: mailbox.uni-due.de
Postausgangsserver: mailout.uni-due.de
Benutzername: IHRE_UNIKENNUNG
Kennwort: PASSWORT_IHRER_UNIKENNUNG

Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben, klicken Sie unten rechts auf Weitere Einstellungen.

Das Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen öffnet sich.
Tragen Sie auf der Registerkarte Allgemein als Kontonamen Mailbox in das entsprechende Textfeld ein.

Öffnen Sie die Registerkarte Postausgangsserver.
Aktivieren Sie die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.

Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert.
Stellen Sie diese Serveranschlussnummern und Verschlüsselungstypen ein:

Posteingangsserver: 993 (SSL/TLS)
Postausgangsserver: 465 (SSL/TLS)

Klicken Sie anschließend unten rechts auf OK.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zurück zum Fenster Neues Konto hinzufügen.
Klicken Sie unten rechts auf Weiter.

Konfiguration abschliessen

Das Fenster Kontoeinstellungen testen öffnet sich.
Wenn alle Tests erfolgreich waren, klicken Sie oben rechts auf Schließen.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zurück zum Fenster Neues Konto hinzufügen.
Klicken Sie unten rechts auf Fertig stellen.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zurück zum Fenster E-Mail.
Falls Sie Outlook bereits vorher verwendet haben, aktivieren Sie die Option Zu verwendendes Profil bestätigen.
Klicken Sie unten auf OK.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zurück zur Systemsteuerung.

Daten umziehen

Öffnen Sie Outlook.

Evtl. öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Profil wählen müssen. Wählen Sie das soeben eingerichtete Profil.

Im nächsten Schritt müssen Sie sich authentifizieren
Tun Sie dies mit Ihrer Unikennung gefolgt von @uni-due.de (also z.B. sgtotest@uni-due.de) und verwenden Sie als Kennwort das Passwort Ihrer Unikennung.
Klicken Sie anschließend auf OK.
Das Fenster schließt sich.

Sie gelangen zur Hauptansicht von Outlook.

Links sehen Sie Ihr Exchange-Konto (Bezeichnung: Ihre E-Mail-Adresse) und Ihr Mailbox-Konto (Bezeichnung: Mailbox).
Um die Ansichten zu öffnen, müssen Sie auf die kleinen Dreiecke links neben den Bezeichnungen klicken.

Sie können nun auf die E-Mails in Ihrem alten Mailbox-Konto zugreifen. Wenn Sie diese aber auf das neue Exchange Konto kopieren wollen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Klicken Sie auf den Posteingang Ihres Mailbox-Kontos, um sich dessen Inhalt anzeigen zu lassen.

Markieren Sie nun alle E-Mails, die Sie in Ihr neues Exchange-Konto verschieben wollen und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste auf den Posteingang Ihres Exchange-Kontos. Die E-Mails werden daraufhin verschoben.

Nachdem alle E-Mails verschoben sind, verfahren Sie auf gleiche Weise mit den E-Mails aus dem Mailbox-Ordner Sent, die Sie in den Exchange-Ordner Gesendete Elemente verschieben und den E-Mails aus dem Mailbox-Ordner Drafts, die Sie in den Exchange-Ordner Entwürfe verschieben.

Wenn Sie in Ihrem Mailbox-Konto eigene Ordner angelegt haben, können Sie diese ebenfalls in Ihr Exchange-Konto verschieben, indem Sie den kompletten Ordner mit gedrückter linker Maustaste auf die Bezeichnung Ihres Exchange-Kontos (Ihre E-Mail-Adresse) ziehen.
Beachten Sie, dass Sie auf diese Weise nur selbst angelegte Ordner verschieben dürfen! In allen anderen Fällen müssen Sie die E-Mails aus dem Quellordner (Mailbox) in den Zielordner (Exchange) verschieben.

IMAP-Konto (altes Mailbox-Konto) wieder entfernen

Wenn Sie alle E-Mails und Ordner verschoben haben, ist der Umzug abgeschlossen. Wenn Sie nur einen Teil der E-Mails verschoben haben, können Sie über Outlook weiterhin auf die übrigen alten E-Mails zugreifen. Die Konfiguration ist für Sie abgeschlossen. Wenn Sie alle E-Mails verschoben haben, können Sie nun das IMAP-Konto wieder aus der Konfiguration entfernen:


In Zukunft werden Sie Ihr Mailbox-Konto nicht mehr benötigen, da alle neuen E-Mails in Ihr Exchange-Konto zugestellt werden.
Falls Sie weiterhin Outlook zur Mailverwaltung benutzen möchten, können Sie das Mailbox-Konto aus Outlook entfernen.
Wenn Sie dies tun wollen, schließen Sie nun Outlook.

Sie gelangen zurück zur Systemsteuerung.

Klicken Sie wieder oben rechts auf Benutzerkonten und Jugendschutz.

Klicken Sie unten auf E-Mail.

Das Fenster Mail-Setup - Exchange öffnet sich.
Klicken Sie oben rechts auf E-Mail-Konten.

Das Fenster Kontoeinstellungen öffnet sich.
Markieren Sie auf der Registerkarte E-Mail Ihr Mailbox-Konto durch einen Klick und klicken Sie oben rechts auf Entfernen.

Bestätigen Sie die darauffolgende Abfrage mit einem Klick auf OK.
Das Mailbox-Konto wird daraufhin aus Outlook entfernt.
Sie können alle übrigen Fenster schließen.

Der Umzug Ihres Postfaches auf den Exchange-Server ist damit abgeschlossen.
Sie können Outlook von nun an für die Verwaltung Ihres Exchange-Kontos nutzen.
Welche Möglichkeiten Ihnen mit Exchange in Outlook offenstehen, erfahren Sie unter Groupware.