Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet ABWL und Produktionsmanagement

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 330-24)
EG 8 TV-L

Das Fachgebiet entwickelt und verwendet in seinen interdisziplinären und drittmittelgeförderten Forschungsprojekten Planungs- und Entscheidungsmodelle zur Verbesserung der Ressourcen- und Energieeffizienz in der Industrie und im Notfallmanagement. Vorlesungen und Seminare werden im Bachelor- und Masterstudiengang Wirtschaftsingenieurwesen angeboten.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Betreuung der Internetpräsenz, Terminplanung, Unterstützung bei Workshops sowie allgemeine Korrespondenz
• Administration des Studienbetriebs
• Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
• Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, auch von ausländischen Gästen
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen für wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Aufbereitung und Bearbeitung von Tabellen, Texten und Präsentationen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“.
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
• gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden.
• Vorerfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln nationaler und internationaler Auftraggeber sind von Vorteil.
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• aufgeschlossene, flexible Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsmöglichkeiten

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-07-28

Kennziffer

330-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 330-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/bewerben33024

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Jutta Geldermann (Telefon 0203/379-2863, E-Mail: jutta.geldermann@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203/379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/iw/de/ bzw. https://www.uni-due.de/opm/