Stellenausschreibung
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Einsatzort
Campus Duisburg
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen
Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d, Nr. 371-24)
EG 9a TV-L
Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.
Besetzungszeitpunkt
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
bis 30.11.2025 (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit
39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten
- Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung)
- Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus
- Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).
Ihr Profil
- vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung (mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen)
- einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
- fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
Sie erwartet
- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2024-07-25
Kennziffer
371-24
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 371-24.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Karch (Telefon 0203-379-1649 oder 0201-183-2037, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de ).
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(www.uni-due.de/diversity)
www.uni-due.de/karriere
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