Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für BWL / MSM, Fachgebiet Interne Revision

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 508-24)
EG 8 TV-L

Das Fachgebiet Interne Revision an der Mercator School of Management ist die einzige Professur im deutschsprachigen Raum mit diesem Fokus. Die Forschung adressiert die aktuellsten Themen der Unternehmenspraxis, wie bspw. Digitalisierung, künstliche Intelligenz oder Nachhaltigkeit.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

29 Std. 52 Min. (75%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
  • Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
  • Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
  • Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
  • Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
  • Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
  • forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
  • routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
  • gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
  • sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • selbständiges und flexibles Arbeiten
  • sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einen lebendigen Arbeitsbereich
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-10-23

Kennziffer

508-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Marc Eulerich (Telefon 0203/379-2600, E-Mail: marc.eulerich@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203/379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.msm.uni-due.de/mercator-school-of-management/

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