Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen

Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d, Nr. 539-24a)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

bis zum 2026-02-28 mit der Option auf Verlängerung

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten

· Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig

· Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen

· Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung)

· Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus

· Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website

· Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büromanagement oder Verwaltung bzw. mehrjährige Berufserfahrung
• fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
• interkulturelle Kompetenzen
• Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht

Sie erwartet

· ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten

· eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben

· ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

· gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

· Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder

· Beratung bei familiären Pflegeaufgaben

· ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung

· eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

· attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-01-08

Kennziffer

539-24a

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 539-24a.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Karch (Telefon 0203-379-1649 oder 0201-183-2037, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/53924a

Informationen zur Stelle

Informationen über das und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

http://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml