Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Zentrum für Lehrkräftebildung

Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24
EG 9a TV-L

Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der Lehrkräftebildung im Einvernehmen mit den zuständigen Fakultäten und entwickelt mit ihnen die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Lehrkräftebildung.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: 2025-04-01

Vertragsdauer

mind. 15 Monate

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100 %) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminplanungen, Raumorganisation und Sitzungsvorbereitungen,   Korrespondenz)

· Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen, Überwachung von     Budgets und Konten, Kalkulation und Budgetierung von Personal- und Sachausgaben, Erstellung und Controlling von Finanzplänen)

· Personalangelegenheiten (Beantragung von Personalmaßnahmen, Erstellung der Dienstverträge für studentische und         wissenschaftliche Hilfskräfte, Anfordern der Stundennachweise und Mitteilung an die Verwaltung)

· Büroübliche Schreib- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

· Erforderlich ist eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für    Büromanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit

· Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kommunikationsfähigkeiten

· SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

· Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Videokonferenztools)

· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen einer Hochschule sind wünschenswert

Sie erwartet

· Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet

· Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der selbstständiges Arbeiten und die kompetente Unterstützung eines dynamischen   Teams Hand in Hand gehen

· Individuelle Einarbeitung in Verbindung mit Fortbildungsangeboten

· Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber

· Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-01-30

Kennziffer

743-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 743-24.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Anja Pitton (Telefon 0201/183-2216, E-Mail: anja.pitton@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon 0201/183-2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/zDQqE

Informationen zur Stelle

Informationen über das Zentrum für Lehrkräftebildung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://zlb.uni-due.de/

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