​Das UDE Netzwerk Sekretariate (UNS) ist eine Gemeinschaft von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Sekretariaten der UDE mit einem vielfältigen Wissensschatz, den wir zum Nutzen der Universität Duisburg-Essen tagtäglich einbringen.

2010 aus einem Erfahrungsaustausch für Mitarbeiter*innen in den Sekretariaten entstanden, ist es heute ein Netzwerk mit über 230 Mitgliedern.

Ursprünglich von Cornelia Ruppert (Leiterin Organisationsmanagement und Organisationsentwicklung) und Elke Währisch-Große (stellv. Gleichstellungsbeauftragte) ins Leben gerufen, wurden 2015 erstmals Sprecherinnen des Netzwerkes gewählt, die seitdem als Ansprechpartnerinnen sowohl für die Mitglieder*innen, neue*r Interessent*innen als auch für die Verwaltung der Universität zur Verfügung stehen.

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Die Sprecherinnen engagieren sich gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Netzwerk, um Strukturen, Entwicklungen sowie die Optimierung verwaltungstechnischer Abläufe an der UDE mitzugestalten. Darüber hinaus werden der Wissensaustausch und gegenseitige Hilfe und Unterstützung gefördert, sowie Fortbildungsbedarfe ermittelt und realisiert. Nicht zuletzt sind die Sprecherinnen das Bindeglied zu anderen Sekretariatsnetzwerken an den Universitäten und Hochschulen bundesweit.

Zweimal im Jahr finden Netzwerktreffen im Rahmen der Fortbildungen an der UDE statt, im Frühjahr in Essen, im Herbst in Duisburg. Auf diesen Netzwerktreffen findet neben dem Austausch mit Experten der UDE zu aktuellen Themen auch der Austausch untereinander statt, so dass sowohl eine campusübergreifende Gemeinschaft als auch die Kontakte zur Verwaltung der UDE gestärkt werden.

Nicht erst in Zeiten des Corona Virus hat sich das Netzwerk als zuverlässiger Partner erwiesen, um Informationen und Wissen schnell und kompetent in die Gemeinschaft der UDE zu verbreiten. Schon als 2013 das SAP-System eingeführt wurde, haben sich die Kolleginnen und Kollegen durch kollegiale Hilfe den Herausforderungen gestellt und tragfähige Lösungen zusammen mit der Geschäftsstelle SAP erarbeitet und entwickeln diese stets weiter.

Das Netzwerk leistet kompetente Beiträge im Anwenderkreis zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems an der UDE und in Workshops zur Einführung des Elektronischen Rechnungsworkflows und vielem mehr.

Durch die Teilnahme am UDE Sommerfest seit 2016 machen die Mitglieder*innen des Netzwerks universitätsweit auf sich und ihren sich im stetigen Wandel befindenden Tätigkeitsbereich an der UDE aufmerksam.

An der Gestaltung der ERASMUS Staff Week ist das UDE Netzwerk Sekretariate seit 2017 entscheidend beteiligt und engagiert sich mit viel Initiative und Freude, um den Wissensaustausch mit den Kollegen*innen aus den benachbarten europäischen Ländern voran zu treiben.

Zurecht haben die Netzwerker*innen 2017 den UDE Diversity Engagement-Preis erhalten, der ihr umfangreiches Wirken auf vielen Ebenen würdigt.

Das Herz des Netzwerkes ist und bleibt jedoch die Gemeinschaft der Kolleginnen und Kollegen, die sich tagtäglich mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Interessierte aus den Sekretariaten der Statusgruppe der MTV sind jederzeit herzlich willkommen, sich mit ihren Ideen, Engagement und Know-how bei UNS einzubringen.

Kontakt unter: uns@uni-due.de.

Interview zum 10. Jubiläum in Campus Aktuell, Ausgabe 59/2020, "Austausch für Einzelkämpfer" von Ulrike Eichweber