Cloud-Dienste und ihre Alternativen
"Die Nutzung von Cloud-Diensten zur Datenablage und –verarbeitung ist im privaten Umfeld allgegenwärtig. Gefördert wird dies auch durch die Verbreitung von Smartphones, die in der Regel nur mit einem Konto beim jeweiligen Anbieter nutzbar sind und Basisfunktionen wie Kontaktverwaltung und Terminplanung als Cloud-Dienst realisieren.
Auch für den dienstlichen Gebrauch ist die Nutzung zunehmend attraktiv: Die Nutzung ist meist sehr komfortabel und bereits aus dem privaten Umfeld bekannt. Der Zugriff von mehreren Endgeräten oder die Freigabe für andere Nutzer sind Funktionen, die auch für eine dienstliche Kooperation nützlich sein können.
Die dienstliche Cloud-Nutzung ist jedoch auch mit Risiken verbunden. So können die Nutzungsbedingungen dem Anbieter Rechte gewähren, die beim Umgang mit dienstlichen Daten unerwünscht sind oder die sogar dienstlichen Regelungen entgegenstehen. ...
Prüfen Sie vor der Nutzung eines öffentlichen Cloud-Dienstes, ob die Anforderungen nicht auch von hauseigenen Diensten erfüllt werden können."
(aus "Leitlinien zur Nutzung von Cloud-Diensten an der Universität Duisburg-Essen" (Amtliche Mitteilung Nr. 68) [PDF])
Auszug aus " Leitlinien zur Nutzung von Cloud-Diensten an der Universität Duisburg-Essen" (Amtliche Mitteilung Nr. 68) [PDF].
In den " Leitlinien zur Nutzung von Cloud-Diensten an der Universität Duisburg-Essen" (Amtliche Mitteilung Nr. 68) [PDF] finden Sie auch weitere Hinweise z.B. zu Datenschutzrechtlichen und Dienstlichen Aspekten.
| Kritisch zu beurteilende Cloud-Dienste | Datenschutzfreundliche UDE-Alternative | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Cloudspeicher z.B. Dropbox, Onedrive, iCloud |
Sciebo https://sciebo.de | Jeder Angehörige einer NRW-Uni kann seinen Account selbst aktivieren. 30 GB Speicherplatz persönlicher Account, 500 GB für Mitarbeiterinnen und bis 2 TB übertragbarer Projektspeicher für Gruppen (https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/) Es ist empfehlenswert, Daten in der Cloud nur verschlüsselt abzulegen. Zur Erstellung verschlüsselter Container in Sciebo empfiehlt sich cryptomator (https://cryptomator.org) Empfehlungen zur Ablage von Daten in Sciebo: „Datenkategorien und ihre Eignung zur sciebo-Cloud-Nutzung“ |
| Dateitransfer z.B. Wetransfer |
Gigamove Sciebo |
Bei Sciebo per Link-Freigabe mit und ohne Passwort Die Verteilung personenbezogener Daten per offenem Link ist zu vermeiden. |
| Messenger/Chat z.B. WhatsApp, Telegram, Threema, Signal, Slack |
Jabber-Server der Uni https://www.uni-due.de/zim/services/jabber.php | Jabber kann auf Smartphones z.B. mit Xabber als Client genutzt werden. Threema lässt sich datenschutz-konform nutzen Whatsapp ist zur beruflichen Nutzung nicht zulässig, da bei der Installation personenbezogene Daten anderer Nutzer ohne deren Wissen weitergegeben werden (alle Kontakte auf dem Smartphone) |
| Online-Kalender z.B. Google-Kalender |
Exchange der UDE BSCW |
Eine wünschenswerte Ergänzung wäre die Aktivierung der Kalender-Funktion in Sciebo oder eine eigene CalDAV-Lösung per Nextcloud/Owncloud |
| Online-Terminfindung z.B. Doodle |
Foodle https://terminplaner.dfn.de/ BSCW |
|
| Videokonferenzen Skype, BlueJeans, Zoom |
Pexip Adobe Connect über DFN-Verein https://conf.dfn.de |
Bei der freien Skype-Variante hat Microsoft per Nutzungsvereinbarung Rechte an Inhalten der Konferenz |
| Online-Kollaboration (Online-Büroprogramme) z.B. Google Docs, Office 365 TeX: Overleaf, Sharelatex |
Sciebo (Onlyoffice) https://sciebo.de/anleitung/editor.html | Eine wünschenswerte Ergänzung wäre die Bereitstellung von Sharelatex auf einem eigenen Server der UDE (https://github.com/sharelatex/sharelatex) |
| Versionsverwaltung z.B. Github, Gitlab, Bitbucket |
Gitlab-Server der Uni https://git.uni-due.de | |
| Soziale Medien z.B. Facebook, Instagram, Twitter, YouTube |
Diaspora eigene Blogs https://blogs.uni-due.de |
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| Befragungs- und Feedbackwerkzeuge z.B. Unipark, SocSciesurvey etc. |
Limesurvey an der UDE Pingo an der UDE https://pingo.uni-due.de |