Der Begriff "One-to-One-Mentoring" bezeichnet den regelmäßigen persönlichen Austausch zwischen der Mentorin oder dem Mentor und dem Mentee. Ziel dieses Austauschs ist es, die Mentee in ihrer beruflichen Entwicklung und Karriereplanung zu unterstützen, den Aufbau professioneller Kontakte zu erleichtern und informelles Wissen über das akademische oder industrielle System zu vermitteln. Auch Themen wie die Vereinbarkeit von Karriere und Familie können besprochen werden.

Vertrauen, Toleranz, Offenheit und Engagement sind essenziell für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen Mentoring-Beziehung. Mentorinnen und Mentees vereinbaren regelmäßige Treffen oder digitale Gespräche. Während die Programmkoordination Impulse und Unterstützung im Laufe des Mentoring-Programms bietet, wird die Struktur der Zusammenarbeit von den Teilnehmenden selbst festgelegt.

Die Programmkoordinatorin unterstützt und berät Mentees bei der Suche nach geeigneten Mentor*innen. Der Erstkontakt mit der Mentorin oder dem Mentor wird durch die Programmkoordination hergestellt, die auch für eventuelle Fragen zur Verfügung steht. Potenzielle Mentor*innen sind Wissenschaftler*innen aus Universitäten und der Industrie.

Alle Teilnehmer*innen nehmen an den Rahmenveranstaltungen (Auftakt, Zwischenbilanz und Abschlussbilanz) teil. Diese werden durch mindestens zwei weitere Netzwerktreffen ergänzt, welche die Möglichkeit bieten, sich mit der gesamten Mentee-Gruppe und der Koordinatorin auszutauschen und geben Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und zur Intensivierung der Kontakte. Bei Themenbezogenen Veranstaltungen geben eingeladene Expert*innen Input zu karriererelevanten Themen. Die Koordinatorin organisiert und leitet diese Veranstaltungen. 

Alle Präsenztreffen finden an der Universität Duisburg-Essen, am Campus Essen, statt. Um Personen mit Care-Verantwortung die Teilnahme am Programm zu erleichtern, finden die Netzwerktreffen zudem bevorzugt am frühen Nachmittag statt.

1. Bewerbungsprozess: Bewerber*innen und die Programmkoordination lernen sich in einem Interview kennen und besprechen ihre Motivation, Ziele und Erwartungen an das Mentoring-Programm.
2. Mentor*innensuche und Unterstützung: Die Programmverwaltung unterstützt Mentees bei der Suche nach passenden Mentor*innen und stellt den ersten Kontakt her. Während des gesamten One-to-One-Mentoring-Prozesses wird kontinuierliche Unterstützung angeboten.
3. Teilnahme an Workshops und Seminaren: Die Programmverwaltung berät die Teilnehmenden bei der Auswahl passender Kurse, abgestimmt auf ihre Karrierestufe sowie persönliche Interessen und Bedürfnisse. Es stehen Workshop- und Seminarangebote des Graduate Center Plus sowie der Universitätsallianz Ruhr zur Verfügung. Darüber hinaus wird das Programm durch Englisch-sprachige Seminare ergänzt, die in enger Zusammenarbeit mit der Water Graduate School organisiert werden. Bei Bedarf oder Interesse können Teilnehmende auch an weitere Angebote der UDE vermittelt werden, wie z. B. die der Gleichstellung UDE, Coaching oder Beratung für weibliche Wissenschaftlerinnen durch GC Plus oder Informationen zur Forschungsförderung (Antragstellung) des Science Support Centers.

Während des gesamten Programms steht die Koordinatorin gerne für zusätzliche Gespräche zur Verfügung und bietet jederzeit Unterstützung an.