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Was sind Forschungsdaten?

Unter Forschungsdaten sind […] Daten zu verstehen, die im Zuge eines wissenschaftlichen Vorhabens, z.B. durch Quellenforschungen, Experimente, Messungen, Erhebungen oder Befragungen entstehen.“ (DFG 2009)

Was ist Forschungsdatenmanagement?

Beim Forschungsdatenmanagement ist der Umgang mit Forschungs(primär-)daten gemeint. Hierbei geht es um die Maßnahmen, die eine nachhaltige Nutzbarkeit der Daten gewährleisten. Wichtig dabei ist, dass die Speicherung, Dokumentation, Beschreibung und Archivierung der Daten möglichst frühzeitig geplant – möglichst zu Beginn des Forschungsvorhabens – wird. Die Planung sollte bestenfalls in einem Datenmanagementplan festgehalten werden.

Welche Vorteile hat das Forschungsdatenmanagement?

• Bestimmte Förderquellen (bspw. ERC Horizon2020) stehen nur Projekten zur Verfügung, die einen Datenmanagementplan vorweisen können.
• Mögliche weitere Förderungsbedingungen zum Umgang mit Forschungsdaten werden durch ein professionelles FDM bereits abgedeckt.
• Doppelte Arbeiten (z. B. erneute aufwendige Einarbeitung in die Daten) werden durch eine geeignete Dokumentation und Aufbereitung der Daten vermieden.
• Falls die Daten während des Reviewprozesses angefragt werden, sind diese durch das Management der Daten bereits dafür vorbereitet.
• Professionell standardisierte FDM-Prozesse verringern den zukünftigen Aufwand bei einer eigenen oder fremden Nachnutzung der Daten.
• Das Risiko eines Datenverlusts wird durch FDM-Maßnahmen wie Datendokumentation, Datensicherung und eine geeignete Langzeitarchivierung (LZA) minimiert. Daten können so noch nach Jahrzehnten genutzt werden.

https://forschungsdaten.info/themen/informieren-und-planen/

Können Sie mir helfen, die Anforderungen an das Datenmanagement meiner Fördereinrichtung(en) zu verstehen und zu erfüllen?

Ja, das können wir. Wir helfen Ihnen gerne, die genauen Anforderungen zu ermitteln und zu erfüllen. Auf unserer Seite mit den Datenmanagementplänen (DMPs) erhalten Sie weitere Informationen.

Ich möchte nicht viel zusätzliche Arbeit leisten müssen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Können Sie mir die Arbeit erleichtern?

Wir können zwar nicht versprechen, dass es einfach wird, aber wir tun unser Bestes, um es für Sie so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir Ihnen den Zugang zu Tools und Informationen, damit Sie Ihre Forschungsdaten besser verwalten, aufbewahren und teilen können.

Kann ich eine persönliche Beratung für die Anforderungen an meinen DMP bekommen?

Wir beraten Sie gerne persönlich. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir vereinbaren dann gerne einen Termin mit Ihnen, um Sie nach Ihren Bedürfnissen in Ihrem Umgang mit Forschungsdaten zu unterstützen.

Was bedeuten die FAIR-Prinzipien?

Die FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Re-usable) sollen ein nachhaltiges Forschungsdatenmanagement (FDM) sichern, indem Daten und zugehörige Metadaten so aufbereitet und gespeichert werden, dass sie von anderen nachgenutzt werden können.

Besitze ich das Urheberrecht an meinen Daten?

Das Urheberrecht schützt nur die Form eines Werkes, nicht den Inhalt. Daher gilt das Urheberrecht nur für die Darstellung der Daten. Werden diese verbal oder bildlich dargestellt, können Texte und Bilder urheberrechtlich geschützt sein. Die Ergebnisse und Daten selbst aber nicht. Ebenso ist es bei Ideen, Methoden und Lehren, da diese frei und somit nicht urheberrechtlich geschützt sind – soweit es sich nicht um patentierte technische Erfindungen oder geschützte Gebrauchsmuster handelt.

Des Weiteren muss ein Mindestmaß an Individualität und Originalität erreicht sein, um die Schöpfungshöhe zu erreichen. Diese ist Voraussetzung, damit das Urheberrecht gilt. Forschungsdaten unterliegen meist nicht dem Urheberrecht, da sie die nötige Schöpfungshöhe nicht erreichen. Anamnesen, Fragebögen/Antworten und auch Versuchsbeschreibungen fallen daher bspw. nicht unter das Urheberrecht.

Trotzdem ist zu empfehlen, Forschungsdaten zunächst so zu behandeln, als wären sie schutzbedürftig im Sinne des UrhG, da manchmal die dafür notwendige geistige Leistung gegeben sein kann. Dies lässt sich jedoch nur durch eine Prüfung im Einzelfall feststellen.

Weitere Informationen zum Thema Urheberrecht bei Forschungsdaten finden Sie hier.

Darf ich meine Daten veröffentlichen?

Das Veröffentlichen der Daten kann unter bestimmten Voraussetzungen nicht erlaubt sein. Die wichtigste Voraussetzung für eine Veröffentlichung ist, dass Sie vollumfänglich RechteinhaberIn der Daten sind. Des Weiteren gibt es Daten, die vertraulich zu behandeln sind, wie bspw. personenbezogene Daten. Für eine Veröffentlichung muss eine Einverständniserklärung der betroffenen Personen vorliegen und ggf. müssen die Daten anonymisiert werden.

Wer hat noch das Recht, über die Weitergabe oder Veröffentlichung von Daten zu entscheiden?

Nicht immer arbeiten Sie alleine an ihrer Forschung. Da ist zu beachten, dass ebenfalls Mitforschende, der Arbeitgeber, der Auftraggeber, Forschungsförderer oder auch privatwirtschaftliche Vertragspartner Rechte an Ihren Daten haben können. Die Vertragsverhältnisse bestimmen, wer über die Weitergabe oder Veröffentlichung mitentscheiden darf. Im Regelfall sind die Forschungsergebnisse weisungsgebundener Forschung Eigentum des Arbeit- oder Geldgebers.

Welche datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind zu beachten?

Personenbezogene Daten unterliegen in ihrer Erhebung, Nutzung und Weitergabe strengen Datenschutzauflagen. Sensible und personenbezogene Forschungsdaten können ethisch korrekt und legal geteilt werden. Hierfür müssen die relevanten Gesetze (EU DSGVO, BDSGalt, BDSG neu und das Landesdatenschutzgesetz) eingehalten werden.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist es unumgänglich, eine vorherige Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen. Der RatSWD (Rat für Sozial-und Wirtschaftsdaten) bietet zum Thema Informierte Einwilligung Empfehlungen und Muster-Einwilligungserklärungen an.

Für die Archivierung, Bereitstellung und Veröffentlichung muss zu Beginn bereits eine Zweckbindung vorliegen. Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, müssen anonymisiert werden, um die Identität der Person zu schützen. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, um personenbezogene Daten zu anonymisieren.

Zwei Anleitungen zur Anonymisierung liegen beim Verbund Forschungsdaten Bildung (VerbundFDB) am DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation.

Zudem gibt es ein Tool, welches Ihnen bei der Anonymisierung ihrer Forschungsdaten hilft. Das Projekt OpenAIRE stellt hierfür das Tool Amnesia zur Verfügung.

Es gilt allgemein der Grundsatz der Erforderlichkeit sowie das Prinzip der Datensparsamkeit. D.h. es sind so wenig personenbezogene Daten zu erheben, zu nutzen oder zu verarbeiten, wie möglich.

Weitere Informationen zum Datenschutzrecht finden Sie hier.

Habe ich die Kontrolle über die Weiternutzung meiner Daten durch Dritte?

Viele Aspekte zur Nutzung können Sie über entsprechende Verträge regeln, wie bspw. die Art und Weise der Nutzung. Es bietet sich an, standardisierte Lizenzen wie Creative Commons oder Open Data Commons zu verwenden.

Welche Lizenzen gibt es und welche sollte ich nutzen?

Da die Forschungsdaten meist keinem eigenständigen Rechtsschutz unterliegen, bietet es sich an, eine Lizenz zu vergeben. Diese begründet einen Vertrag für die Nutzung der Forschungsdaten.

Einen guten Überblick über das Thema finden Sie auf der Website forschungslizenzen.de

Das Research Data Repository (RADAR) hat die bestehenden CC-Lizenzen in einer Tabelle zusammengestellt und unter eine CC-BY 4.0-Lizenz veröffentlicht.

Die CC-BY-Lizenz ist besonders empfehlenswert, wenn im Sinne des FAIR-Prinzips gehandelt wird.

Was ist bei Arbeitsverträgen zu beachten?

Arbeitsverträge sollten mit Klauseln versehen sein, mit denen die Vertragspartner ihrem künftigen Arbeitgeber zumindest einfache Nutzungsrechte über die im Rahmen der eigenen Forschungstätigkeit erlangten Daten einräumen. Die Nutzungsrechte und –arten müssen dabei explizit genannt werden.