Die Hochschulleitung hat zur Entwicklung des Profilschwerpunktes Urbane Systeme Vertreter der verschiedenen Disziplinen zu einem Arbeitskreis Urbane Systeme zusammengerufen. Organisatorisch wird der Profilschwerpunkt getragen von getragen von zwei bereits etablierten Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Duisburg-Essen, dem

• Zentrum für Wasser- & Umweltforschung (ZWU) und
• Zentrum für Logistik und Verkehr (ZLV).

Als Vorsitzende und Sprecher des Arbeitskreises Urbane Systeme wurden ernannt

• Prof. Dr. Jens Gurr (Anglophone Studien) 
• Prof. Dr. Susanne Moebus (Universitätsklinikum, Zentrum urbane Epidemiologie (Cue)

Grundsatzentscheidungen werden durch den Arbeitskreis "Urbane Systeme" getroffen. Operativ geleitet wird der Profilschwerpunkt vom Management-Team "Urbane Systeme", bestehend aus den drei Sprechern des Profilschwerpunkts, den Geschäftsführern des Zentrums für Wasser- und Umweltforschung (Dr. Michael Eisinger) und des Zentrums für Logistik und Verkehr (Dipl.-Umweltwiss. Klaus Krumme) sowie der Koordinatorin des Promotionsprogramms "ARUS - Advanced Research in Urban Systems" und der Master-Studiengänge (Dr. Elke Hochmuth).