Alles andere hier unten in der Übersicht:

Abwesenheiten

Krankmeldung (20.1.2011)

Gesundmeldung (20.1.2011)

Antrag auf Erholungsurlaub
(Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich) (11.11.2021)

Beihilfe

Erst- und Änderungsantrag auf Zahlung einer Beihilfe

Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe

Anlage Pflege

Anschreiben an die Beihilfestelle

Schweigepflichtentbindung

Unfallbericht

Kostenaufschlüsselung für Brillen

BGV A3-Prüfung

Informationsbroschüre

Definition/Verantwortlichkeit

Datenschutz

Administrator (Merkblatt)

Datenschutz (Definition)

Datenschutz (Merkblatt)

Datenschutzgesetz (Auszug)

Einrichten eines Computers (Merkblatt)

Einsichtnahme (Merkblatt)

Gespeicherte Daten für Mitarbeiter

Gespeicherte Daten für Studierende

Internet (Merkblatt)

IT-Ausschuss

Löschen von Daten

Öffnung von E-Mail-Konten (Merkblatt)

Personenbezogene Daten (Merkblatt)

Prüfungsergebnisse als Aushang (Merkblatt)

Prüfungsergebnisse im Internet (Merkblatt)

Softwarebeschaffung (Merkblatt)

Softwarebeschreibung (Merkblatt)

Vorabkontrolle (abgeschlossene Verfahren)

Vorabkontrolle (Ausfüllhinweise)

Vorabkontrolle (Blanko-Formular)

Vorabkontrolle (laufendes Verfahren)

Vorabkontrolle (Merkblatt Schutzstufen)

Vorabkontrolle (Merkblatt)

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO bei Einstellung

Delegationsverfügung

Delegationsverfügung des Kanzlers (06.2024)

Zeichnungsregelung PR MTV (11.2023)

Zeichnungsregelung PR wiss (11.2023)

Diebstahl

Diebstahlsmeldung (18.10.2006)

Maßnahmen zur Unterstützung der polizeilichen Ermittlungsarbeiten bei Diebstählen in der Hochschule (Rundschreiben) (22.04.2015)

Dienstpflichten

Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen (19.8.2020)

Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen /englisch (19.8.2020)

Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte (20.11.2020)

Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte/englisch (20.11.2020)

Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte (Okt. 2020)

Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte/englisch (Okt. 2020)

Dienstreisen

Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung

Request for a work-related travel form (A1)

Antrag auf Beschäftigung in mehreren Mitgliedsstaaten (GME1) (01.08.2023)

Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (22.8.2022)

Antrag auf Erteilung einer allgemeinen Dienstreisegenehmigung (22.8.2022)

Abrechnung einer Dienstreise (24.4.2024)

Payment request for travel expenses (15.4.2024)

Drittmittel/Trennungsrechnung

SAP-Drittmittel-Handbuch Berichte (17.07.2024 - SAP)

Hinweise zum Forschungs- & Entwicklungs-Vertrag (FuE-Vertrag)

FuE-Vertrag (Mustertext)

Research and Development Contract

Hinweise zum Rahmenvertrag

Rahmenvertrag

Muster-Angebot Rahmenvertrag

Muster-Angebot Rahmenvertrag englisch

Hinweise zum Angebots-Auftragsverfahren

Muster-Angebot (docx) (Stand: 2024)

Muster-Angebot englisch

FuE-Bedingungen (pdf)

FuE-Bedingungen englisch (pdf)

Hinweise zu Kleinstprojekten

Projektkalkulation (Trennungsrechnung)

Zeitaufschreibung (Trennungsrechnung)

Bonussystem Drittmittelforschung (Rundschreiben vom 11.6.2013)

Bonussystem Drittmittelforschung (Erläuterungen)

Steuerfragebogen Drittmittelprojekte (1.2.2016 - SAP)

Vermerk Rücklagenbildung (28.1.2019)

Verpflichtungserklärung

Fragenkatalog zur exportkontrollrechtlichen Beurteilung von Drittmittelprojekten

Bonussystem Drittmittelforschung (Rundschreiben vom 22.12.2016)

Druckzentrum

Auftragsschein (7.5.2015 - SAP)

Einkauf

www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/formulare.php
- Formulare und Dokumente des Einkaufs

www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/listenundanleitungen.php
- Lieferantenliste, Produktkategorien & Anleitungen für den Einkauf im SRM-Portal

Entsorgung

Richtlinien, Formulare, Arbeitshilfen

Exkursion

Exkursion_Anlage1_mit_Zuschuss 13.8.2024

Exkursion_Anlage2_ohne_Zuschuss 13.8.2024

Exkursion_Anlage3_Abschlagszahlung 13.8.2024

Exkursion_Anlage4_Verwendungsnachweis 13.8.2024

Exkursion_Anlage5_Teilnehmerliste 13.8.2024

Feuerwehrtopf Kinderbetreuung

Antrag auf Kostenerstattung für Kinderbetreuung in besonderen Situationen (2016)

Finanz- & Sachmittelverwaltung (FSV-GX)

Antrag auf Anbindung an FSV-GX (Module BES, IVS, MBS, MAT)

Forschungssemester (vorlesungsfrei)

Antrag auf Genehmigung eines vorlesungsfreien Forschungssemesters (27.10.2020)

Merkblatt zu Freistellung und Beurlaubung (10.10.2018)

Fortbildung

Anmeldung für interne Veranstaltungen

Anmeldung für externe Veranstaltungen

Fremdfirmen

Fremdfirmenrichtlinie

Formular Fremdfirmen

Heißerlaubsnisschein

Technische Anschlussbedingungen für die Gebäudeautomation (TAB GA) (15.5.2017)

Gastvorträge/Kolloquien

Abrechnung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums

Merkblatt über die Honorierung und Abrechnung von Gastvorträgen/wissenschaftlichen Kolloquien

Information on Remuneration and Payment Requests regarding Guest Lectures and Academic Colloquiums

Gleichstellungsgesetze

Verwaltungsvorschriften zur Ausführung des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) (Runderlass des MFJFG vom 27.4.2001 mit Erhebungsbögen) (23.10.2002)

Anlage 1 (23.10.2002)

Anlage 2 (23.10.2002)

Anlage 2.1 (20.2.2008)

Anlage 2.2 (20.2.2008)

Anlage 2.3 (23.10.2002)

Anlage 2.4 (20.2.2008)

Anlage 2.5 (23.10.2002)

Anlage 2.6 (20.2.2008)

Anlage 2.7 (23.10.2002)

Anlage 2.8 (20.2.2008)

Anlage 2.9 (20.2.2008)

Anlage 2.10 (20.2.2008)

Anlage 2.11 (20.2.2008)

Anlage 2.12 (20.2.2008)

Anlage 3 (23.10.2002)

Gleichstellungsgesetze - Erhebungsbögen gemäß VV zum LGG

2.01-Beschäftigungsstruktur nach Dienstart wiss. Personal (4.11.2004)

2.02-Beschäftigungsstruktur nach Funktion wiss. Personal in ZB (4.3.2004)

2.04-Beurlaubte nach Dienstart wiss. Personal (4.3.2004)

2.05-Bewerbungen-Vorstellungen-Besetzungen wiss. Personal (4.3.2004)

2.06-Beförderungen & Höhergruppierungen nach Dienstart wiss. Personal (4.3.2004)

2.07-Fortbildung wiss. Personal (4.3.2004)

2.08-Beurteilungen wiss. Personal (4.3.2004)

2.09-Fluktuation & Besetzungsplanung wiss. Personal (4.3.2004)

2.10- Fluktuation & Besetzungsplanung nach Funktion wiss. Personal (4.3.2004)

2.11-Zielzahlen Besetzungen, Beförderungen nach Dienstart wiss. Personal (4.3.2004)

2.12-Zielzahlen Besetzungen, Beförderungen nach Funktion wiss. Personal in ZB (4.3.2004)

2.13-Fortschreibung Beschäftigungsstruktur wiss. Personal (4.3.2004)

Gleichstellungsgesetze - Weitere Formulare zum LGG

Erlass des MWF vom 29.08.2001 zum Bericht über die Umsetzung des LGG gemäß § 22 LGG; Erhebungen zur Vorbereitung des Berichts (3.12.2002)

Gleichstellungsgrundsätze des MWF vom 20.08.2001 (3.12.2002)

Runderlass des MFJFG vom 19.08.2002 zum Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz (4.7.2003)

Gleitzeit/Änderung der Arbeitstage

Antrag auf automatische Anrechnung der Wegezeit bei Campusreisen (17.1.2011)

Zeitkorrekturbeleg (31.5.2022)

Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel) 20.2.2024

Gratifikation

Dienstvereinbarung zur Gewährung von Gratifikationen (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)

Antrag auf Gewährung einer Gratifikation

FAQ zur Dienstvereinbarung Gratifikationen

Großgeräte

Merkblatt für Anträge auf Großgeräte der Länder mit Leitfaden für die Antragstellung (jsp)

Antrag für Großgeräte der Länder (jsp)

Beiblätter zum Antrag auf Großgeräte der Länder (jsp)

Beiblatt WAP (Wissenschaftler-Arbeitsplatzrechner)

Beiblatt zur Beantragung von IT-Systemen für Rechenzentren im Rahmen des Programms Großgeräte der Länder nach Art. 143c GG (jsp)

IT-Versorgungskonzept des ZIM

Haushalt

Dokumentenleitfaden Umbuchung und Budgetverschiebung (23.11.2018)

DFG-Anreizsystem - Antrag auf Unterstützung bei der Erstantragstellung (14.6.2017)

Bonussystem Drittmittelforschung - Antrag auf Abschlagszahlung (14.6.2017)

Leitblatt für die Bearbeitung der Inventurprüfung (9.5.2019)

Rechnungsmuster Steuer PSP-Element reduziert (1.7.2020)

Rechnungsmuster Steuer PSP-Element reduziert (englisch) (1.7.2020)

Anlagenumsetzung (7.8.2018 - SAP)

Erläuterungen zum Aussonderungsantrag (20.12.2019)

Aussonderungsantrag Zur Bearbeitung bitte lokal speichern. (13.10.2022)

Budgetverschiebung (24.1.2018 - SAP, vormals Umwidmung/Sollbuchung)

Kontierungsbeleg (31.10.2022)

Kontierungsbeleg Gutschrift (23.11.2015)

Kontierungsbeleg Debitor-Erstattung (23.11.2015)

Kontierungsbeleg Beiblatt Ausland (10.2.2015 - SAP, früher Auslandsüberweisung)

Kreditor Neuanlage (27.9.2024)

Merkblatt zur Anordnungsbefugnis (8.10.2010)

Merkblatt Befugnis zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit (18.11.2021)

Merkblatt Zentraler Rechnungsausgang UDE (28.6.2012)

Merkblatt Zentraler Rechnungausgang UDE-Ergänzung (6.8.2012)

Mitteilung einer Bareinzahlung (13.5.2014)

Rechnungsmuster Steuer PSP-Element (10.12.2013 - SAP)

Rechnungsmuster Steuer PSP-Element (englisch) (10.12.2013 - SAP)

Rechnungsmuster Reverse Charge (deutsch) (4.2.2022)

Rechnungsmuster Reverse Charge (englisch) (4.2.2022)

Rechnungsmuster steuerfrei PSP-Element (10.12.2013 - SAP)

Rechnungsmuster steuerfrei PSP-Element (englisch) (10.12.2013 - SAP)

Rechnungsmuster steuerfrei Kostenstelle (10.12.2013 - SAP)

Scheckausgabe (13.3.2013 - SAP, vormals Barauszahlung)

Umbuchungsbeleg Interne Leistungsverrechnung SAP - Kostenrechnung (4.8.2016 - SAP, Umbuchung von Leistungen der Werkstätten, des UDZ, interner Leistungen der Fakultäten und zentralen Einrichtungen usw. im SAP-Modul Kostenrechnung)

Umbuchungsbeleg SAP - Finanzbuchhaltung (15.3.2019 - SAP, Umbuchung zwischen Kostenstellen, PSP-Elementen und/oder Sachkonten in der Finanzbuchhaltung)

Hausrecht

Informationen zum Hausrecht in Lehrveranstaltungen und Prüfungen

Hausordnung

HISinOne BI

Antrag auf Nutzung des Online-Informationssystems HISinOne BI - Einrichtung einer Nutzerkennung (.pdf)

Homeoffice

Homeoffice-Webseite

Homeoffice-Dienstvereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung) inkl. Anlagen 1-4 (10.9.2021)

Antrag Homeofficevereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)

Homeoffice-Dienstvereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte) inkl. Anlagen 1-5 (15.6.2022)

Antrag Homeofficevereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte)

5 Schritte ins Homeoffice (28.9.2021)

Kooperations- & Fördergespräch (KFG)

Leitfaden zum KFG (18.11.2020)

Dienstvereinbarung zum KFG (17.12.2015)

Protokoll zum KFG (9/2018)

Checkliste zum KFG (4.9.2018)

Bestätigung und Vereinbarung zum KFG (16.4.2019)

Allg. Tipps zur Gesprächsführung (4.9.2018)

Kopfbögen

Downloads zum Corporate Design der Universität

Kosten- & Leistungsrechnung (KLR)

Warum KLR?

Kostenartenrechnung

Kostenstellenrechnung

Kostenträgerrechnung

Lehraufträge

Neue Richtlinien (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017))

Ausführungshinweise zu den neuen Richtlinien (25.7.2017)

Antrag auf Erteilung (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017)

Qualifikationsnachweis (25.7.2017)

Liste der Veranstaltungsarten (25.7.2017)

Datenerhebung § 3 (5) HStatG (25.7.2017)

Leistungsaufstellung zur Abrechnung (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017)

Materialentnahme

Verleihmaterialien

Digitale Materialentnahme

Materialkatalog Duisburg

Materialkatalog Essen

Mehrarbeit/Überstunden

Abrechnung von Mehrarbeit/Überstunden

Antrag auf Anordnung von Überstunden (20.05.2020)

Nebentätigkeiten

Ansprechpartnerin: Petra Graw (alle Beschäftigten außer Professoren), Tel.: (0201)183-2010

Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit bei Beamt:innen (22.8.2022)

Anzeige einer Nebentätigkeit bei Beamt:innenen (19.8.2016)

Ansprechpartnerin Dana Stolz (Professorinnen und Professoren), Tel.: (0203) 379 2119

Anzeige einer Nebentätigkeit bei Tarifbeschäftigten (28.06.2023)

Meldung von Nebeneinnahmen bei Beamt:innen und Tarifbeschäftigten (10.1.2024)

FAQs zu Thema Nebentätigkeiten für Tarifbeschäftigte (18.11.2019)

Personal 1: Professorinnen und Professoren

Informationen zur Bewerbung auf eine Professur

Informationen zur Bewerbung auf eine Professur (Englisch)

Statuserklärung Arbeitsplatz

Personal 2: wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigte

Informationen zum Einstellungsverfahren

Hinweise Befristung WissZeitVG, Qualifizierungsziel und APB

Dienstvereinbarung zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau

Antrag auf Ausschreibung einer Stelle

Ausschreibungstext

Übersicht über eingegangene Bewerbungen

Dokumentation des Auswahlverfahrens

Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme

Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme

Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme, englische Fassung)

Statuserklärung Arbeitsplatz

Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung

Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)

Arbeitsplatzbeschreibung

Antrag auf Umfinanzierung

Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte

Ankündigung von Pflegezeit (4.8.2023)

Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (1.9.2023)

Personal 3: Beschäftigte in Technik und Verwaltung sowie alle Beamtinnen und Beamte

Informationen zum Einstellungsverfahren

Antrag auf Ausschreibung einer Stelle

Ausschreibungstext

Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme

Statuserklärung Arbeitsplatz

Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung

Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)

Arbeitsplatzbeschreibung

Antrag auf Umfinanzierung

Verkündungsblatt zur dienstlichen Beurteilung (4.12.2019)

Strukturiertes Auswahlverfahren

Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte

Antrag Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeit Beamt:innen

Ankündigung von Pflegezeit (nur Tarifbeschäftigte) (4.8.2023)

Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (1.9.2023)

Plagiate

Merkblatt zum Umgang mit Plagiaten (23.9.2010)

Radioaktive Stoffe

Mitteilung über den Erwerb oder die Abgabe radioaktiver Stoffe

Räume

Raumantrag (22.2.2018)

Schlüssel

Schlüsselantrag Campus Duisburg (24.10.2011)

Schlüsselantrag Campus Essen (1.3.2017)

Steuern

Merkblatt zum Steuerrecht allgemein & zur Umsatzsteuer

Merkblatt zur steuerrechtlichen Einordnung der Weiterbildung

Flussdiagramm Weiterbildung

Steuerfragebogen Drittmittelprojekte (3.12.2013 - SAP)

Steuern an der Hochschule

Vermerk Rücklagenbildung (16.5.2014)

Stipendium

Stipendienantrag

Stipendienrichtlinie (6.4.2021)

Studentische Hilfskräfte

Richtlinien Hilfskräfte (15.5.2024)

Antrag SHK (29.7.2024)

Antrag Stundenänderung

Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (3.2023)

Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (8.2024)

Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (15.5.2024)

Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (8.2004)

Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (2.2024)

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO

Belehrung Datenschutz Hilfskräfte

Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen (17.3.2016)

LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.8.2014)

Personalkosten Hilfskräfte

Personalkostenkalkulation

Übersicht Sammelplanstellen SHK

Fächerschlüssel (19.6.2006)

Zeitkonto / Zeiterfassungskarte

FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)

Telefon-Dienstanschluss

Antrag auf Neu-Einrichtung eines Telefon-Dienstanschlusses

Antrag auf Änderung eines Telefon-Dienstanschlusses

Antrag auf Abschaltung eines Telefon-Dienstanschlusses

Trennungsentschädigung

Antrag auf Bewilligung von Trennungsentschädigung

Antrag auf Festsetzung von Trennungsentschädigung

Umzüge

Umzugsleitfaden Campus Duisburg (10.8.2022)

Umzugsleitfaden Campus Essen (10.8.2022)

Statuserklärung Arbeitsplatz

Umzugskosten

Antrag auf Mietentschädigung nach § 8 BUKG (19.8.2002)

Antrag auf Reisekostenerstattung nach § 7 BUKG (19.8.2002)

Antrag auf Umzugskostenvergütung (10.12.2013)

Werkstatt

Auftragsformular Werkstatt (pdf - 20.9.2019)

Auftragsformular Werkstatt (docx - 20.9.2019)

Werkverträge/Verträge über freie Mitarbeit

www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/werkvertraegefreiemitarbeit.php
- Verfahrensanweisung zum Abschluss von Werkverträgen/Verträge zur freien Mitarbeit

www.uni-due.de/verwaltung/einkauf/formulare.php
- Antrag auf Abschluss eines Werkvertrags/Vertrags über freie Mitarbeit
- Eigenerklärung zum Abschluss eines Werkvertrages/freie Mitarbeit (bei Hochschulanghörigen)
- Erklärung zum sozialversicherungsrechtlichen Status
- Formular Werkvertrag
- Formular Vertrag über freie Mitarbeit

Wissenschaftliche Hilfskräfte

Richtlinien Hilfskräfte (15.5.2024)

Ausschreibungstext WHF

Ausschreibungstext WHK

Antrag WHF (29.7.2024)

Antrag WHK (29.7.2024)

Antrag Stundenänderung

Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (3.2023)

Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (8.2024)

Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (15.5.2024)

Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (8.2024)

Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (2.2024)

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO

Belehrung Datenschutz Hilfskräfte

Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen (17.3.2016)

LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.8.2014)

Personalkosten Hilfskräfte

Übersicht Sammelplanstellen WHK

Fächerschlüssel (19.6.2006)

Zeitkonto / Zeiterfassungskarte

FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)

Zeugnisse

Bewertungsbogen Arbeitszeugnis

Erläuterung zur Zeugniserstellung

Zoll und Exportkontrolle

Zoll-Leitfaden: Import

Zoll-Leitfaden: Export

Fragenkatalog zur exportkontrollrechtlichen Beurteilung von Drittmittelprojekten

Catalog of questions for the export contol assessment