SAP-ERP
Auf dem neuesten Stand SAP-ERP - Das Ressourcenmanagementsystem an der UDE
Die UDE bedient mit nahezu 5.000 Beschäftigten rund 40.000 Studierende in elf Fakultäten, forscht in fünf Profilschwerpunkten und zwölf zentralen Forschungseinrichtungen und verwaltet Finanzmittel aus 1.200 Quellen, pro Jahr über 40.000 Beschaffungsvorgänge und um die 20.000 Dienstreisen und und und …
Für die effiziente Bewältigung der damit verbundenen umfangreichen Aufgaben setzen wir seit 2013 auf eine moderne und integrierte Softwarelösung: SAP-ERP (SAP Enterprise Resource Planning).
Alle Beschäftigten haben Zugriff auf das SAP-Portal und können dort ihre Dienstreisen verwalten und dezentral beschaffen. Einige Beschäftigte können das Portal zudem für die Einsicht in Kostenstellen nutzen. Geregelt wird dieses über zu beantragende Rollen und Berechtigungen.
Software- & Browsereinstellungen Portalnutzung - Technische Voraussetzungen
Das SAP-Portal ist webbasiert. Es setzt eine Internet-Verbindung aus dem Netz der UDE oder via VPN und einen Internet-Browser voraus. Eine "Installation" von SAP auf Ihrem PC ist nicht nötig.
Bitte beachten Sie den Leitfaden Portal - Technische Voraussetzungen (Browsereinstellungen) [V1.20 | 28.03.2022].
Unterstützte Browser (Bitte beachten Sie Kap.2.1 im Leitfaden):
- Firefox ESR (Extended Support Release for organizations) Version 115.3.x
- Microsoft Edge
- Google Chrome (bis 12.2023 nur mit "experimental feature", daher besser anderen Browser nutzen)
- unbestätigt: Safari unter MacOS Version 10.11 (El Capitan)
Auch wenn es jeweils neuere Versionen gibt, werden diese nicht zwingend in unserem SAP-Release unterstützt.
Das SAP-Team an der UDE hat Firefox ESR, Microsoft Edge und Google Chrome unter Windows 10 64Bit ausführlich getestet. Support für andere Konfigurationen/ Konstellationen kann mangels Rechnerausstattung nicht garantiert werden.
Weitere technische Voraussetzung:
- Zugriff aus dem Hochschulnetz oder
- Weltweiter Zugriff von außerhalb des Hochschulnetzes via VPN
Wer darf was? Rollen & Berechtigungen
Manche Zugriffe gelingen Ihnen erst, wenn Ihnen eine entsprechende Rolle zugewiesen wurde. In den Bereichen Kontenansicht/ Berichtswesen und Reisekostenmanagement ist das antragsabhängig. Die erforderlichen Anträge für die Änderung Ihres persönlichen Rollenprofils (Zuweisung & Entzug von Rollen) finden Sie nachfolgend.
|
Bitte speichern Sie das Formular auf Ihrem Rechner oder Netzlaufwerk, bevor Sie es ausfüllen. Das Ausfüllen und/ oder Speichern der Fomrulare funktioniert nicht, wenn Sie die Formulare im Browser öffnen. Auf MAC-Rechnern können die Formulare mit dem Foxit PDF-Editor nicht ausgedruck werden. Nutzen Sie bitte den Adobe Acrobat Reader auf Ihrem MAC. |
|---|
Bitte beachten Sie die FAQ0510.
Kontenansicht/ Berichtswesen:
- Dezentrale Kontenansicht [V6.04 | 30.09.2024]
- Dezentrale Kontenansicht - Sonderberechtigung Verbundprojekte [V4.03 | 30.09.2024]
- Einsicht Personal-Istkosten/ HÜL [V4.04 | 30.09.2024]
Reisekostenmanagement:
- Reiseassistenz [V2.03 | 30.09.2024]
- Mittelbewirtschaftung [V2.03 | 30.09.2024]
- ständige Vertretung Genehmiger [V2.03 | 30.09.2024]
- temporäre Vertretung Genehmiger [V2.03 | 30.09.2024]
Personalmanagement:
- Einsicht Personallisten [V4.03 | 28.10.2024]
(eingeschränkter Nutzerkreis gemäß Verfahrensanweisung)