Neben den inhaltlichen Projektteams gibt es die mit fortlaufenden, vorrangig administrativen Aufgaben befassten Teams „Kommunikation und Partizipation“ sowie „Finanzen“.

Das Team „Kommunikation und Partizipation“ unterstützt die Teilprojekte in der Umsetzung ihrer Aufgaben. Es stellt eine fortlaufende und kontinuierliche Kommunikation in die Belegschaft der Universitätsverwaltung sicher und entwickelt Formate, um zentrale Inhalte weiterzugeben. In Sachen Partizipation berät es die Projektteams und entwickelt gemeinsam mit ihnen Beteiligungsformate. Es fungiert in diesem Sinne auch als Ergänzung zur externen Beratung.

Das Team „Finanzen“ sorgt für eine verantwortungsvolle Verausgabung der dem Projekt vom Rektorat zur Verfügung gestellten Mittel. Es unterstützt die Projektleitung beim Controlling und bringt sich in Vergabeverfahren und ähnliches ein.