Digitale Langzeitarchivierung an den Hochschulen in NRW (LZA.NRW) ist ein vom 01.10.2022-31.12.2024 befristetes Kooperationsprojekt im Rahmen der eAkte-Projekte der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW). Ein Ziel ist es dabei, die technischen Schnittstellen für die Aussonderung und den Ingestprozess von Studierendenunterlagen und -daten (E-Studierendenakte.NRW) sowie von Personalunterlagen und -daten (E-Personalakte.NRW) zu entwickeln und zu implementieren.

Grundlage sind die aufgrund der rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich der digitalen Transformation (Online-Zugangsgesetz, E-Government-Gesetz NRW) neuen Herausforderungen für die Hochschularchive. Sie sind nach dem Archivgesetz NRW für die Übernahme und dauerhafte Sicherung der von ihren Trägereinrichtungen erstellten archivwürdigen Unterlagen und Daten zuständig. Der zunehmende Einsatz von Fachverfahren, Portalverbünden und Dokumentenmanagementsystemen insbesondere auf den Feldern des Campus- und Studierendenmanagements, der Personalverwaltung und im Drittmittelbereich macht eine frühzeitige Einbindung der Hochschularchive in die Konzeption und Umsetzung erforderlich, um die Voraussetzungen zur digitalen Überlieferungssicherung zu schaffen.Als Langzeitarchiv werden die Hochschulen die Infrastruktur DiPS.kommunal des Digitalen Archivs NRW nutzen können. Die Projektergebnisse werden allen beteiligten Hochschulen für die lokale Umsetzung zur Verfügung gestellt.

Darüber hinaus berät das LZA-Projektteam die Hochschulen in Fragen der digitalen Langzeitarchivierung. Grundvoraussetzung für den Einstieg ist die Gründung bzw. der Betrieb eigener Hochschularchive. In diesem Zusammenhang erarbeitet das Projektteam thematische Handreichungen und bietet verschiedene Informations- und Austauschformate an.

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Weiterführende Unterlagen zum Projekt wie Fachkonzepte und Leitfäden finden Sie auf ILIAS.