Workflows und Prozesse (WuP)

Nahaufnahme von gelben Sonnenblumen

Wir pflanzen der Universität den Prozessgedanken ein,

damit mit uns allen, für uns alle, ein intuitives Workflowmanagement für die administrativen Unterstützungsprozesse heranwächst.

© rainhard2 - Pixabay

SAVE THE DATE

Vorstellung des UDE-Workflowsmanagementsystems

03.12.2024 | 13:00 Uhr - 15:00 Uhr
09.12.2024 | 10:00 Uhr - 12:00 Uhr
17.12.2024 | 10:00 Uhr - 12:00 Uhr

Vorstellung von BIC Process Execution durch Thomas Lipke, Dr. Beate Ochs und das weitere WuP-Team.

Zoom-Links und Aufzeichnungen

Digitale Schnitzeljagd

Workflows und Kreativität sind kein Gegensatz.

Nehmen Sie jetzt über das UDE-Portal an der Digitalen Schnitzeljagd teil und lernen gleichzeitig die Funktionen unseres neuen Workflowsystems BIC Process Design kennen.

Unter den ersten 50 richtigen Einsendungen (ohne Hilfe) wird ein Workflow verlost.

Zum UDE-Portal
Aufnahme von grünen Setzlingen von oben
© Markus Spiske - Unsplash

Hochschulweite Prozess- und WorkflowstrategieWir entwickeln umfassende Lösungen für unsere Unterstützungsprozesse

  • Wir entwickeln das Workflow- und Prozessmanagement (WuP) kontinuierlich weiter
  • Wir lernen, Prozesse digital zu transformieren
  • Wir kümmern uns um Rechte- und Rollen Konzepte für die Nutzerinnen und Nutzer
  • Wir denken unsere Prozesse vom Anfang in der Fakultät bis zum Ende in der Fakultät
  • Wir berücksichtigen die Kundenzentrierung bei unseren Prozessen
  • Wir gestalten den Kulturwandel hin zu einer prozessorientierten Verwaltungskultur
  • Wir vernetzen uns mit anderen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen und DACH-weit

Ansprechpartnerin: Dr. Beate Ochs

Screenshot der UDE Prozesslandkarte

Prozessmanagement Wir kümmern uns um die Verwaltungsprozesse

  • Wir nehmen mit den Prozessexperten ihre Prozesse auf und veröffentlichen sie im Prozessportal der UDE
  • Wir entwickeln Standardkonventionen für die Prozessmodellierung an der UDE und bringen sie allen Prozessautoren der UDE bei
  • Wir halten die Prozesslandkarte stets aktuell und gleichen Sie mit dem Aktenplan im d.documents ab
  • Wir administrieren unser Modellierungswerkzeug BIC Process Design für die UDE
  • Wir schulen die Nutzer und Nutzerinnen im Umgang mit dem Portal und darin, Prozessmodelle zu lesen und zu erstellen
  • Wer mehr Informationen zu unserem Modellierungswerkzeug haben möchte, kann sich gerne in der GBTEC Academy  anmelden

Ansprechpartnerinnen: 
Marleen Doernemann | Yvonne Morgenbrod

 

Screenshot von einem Urlaubsformular in BIC PE

Workflowmanagement Wir bringen Ihren Prozessen das Laufen bei

  • Wir haben BIC Process Execution als Workflowmangementsystem für die UDE gefunden und etablieren es
  • Wir nehmen unsere digital transformierten Prozesse als Grundlage für Workflows
  • Wir nehmen die Kundensicht ernst und arbeiten daran, alle Workflows möglichst nutzerfreundlich zu gestalten
  • Wir bringen Ihnen bei, Ihre eigenen Workflows zu gestalten
  • Wir verknüpfen die Verwaltungsworkflows mit denen der Fakultäten
  • Wer mehr Informationen zu dem Workflowmanagementsystem, das wir gerade einführen, haben möchte, kann sich gerne in der GBTEC Academy  anmelden

Ansprechpartnerinnen:
Dr. Barbara Schiller | Yvonne Morgenbrod | Marleen Doernemann