Workflows und Prozesse (WuP)
Wir pflanzen der Universität den Prozessgedanken ein,
damit mit uns allen, für uns alle, ein intuitives Workflowmanagement für die administrativen Unterstützungsprozesse heranwächst.
Vorstellung des UDE-Workflowsmanagementsystems SAVE THE DATE
Vorstellung von BIC Process Execution durch Thomas Lipke, Dr. Beate Ochs und das weitere WuP-Team per Zoom (keine Anmeldung erforderlich).
Termine für 2025 folgen demnächst!
Workflows und Kreativität sind kein Gegensatz Digitale Schnitzeljagd
Sie wollen wissen, wie zukünftig unsere digitalen Porzesse aussehen? Dann nehmen Sie jetzt über das UDE-Portal an der Digitalen Schnitzeljagd teil und lernen Sie gleichzeitig die Funktionen unseres neuen Workflowsystems BIC Process Design kennen.
News und Informationen erhalten Anmeldung zum E-Mail-Verteiler
Wenn Sie über das Prozess- und Workflowmanagement und die Einführung unseres Workflowmanagementsystems immer auf dem neuesten Stand sein oder Einladungen zum Mitmachen erhalten möchten, empfehlen wir Ihnen sich in unseren E-Mail-Verteiler eintragen zu lassen. Schreiben Sie hierzu eine kurze E-Mail an:
Strategie und Projekte
"Wir entwickeln umfassende Lösungen für unsere Unterstützungsprozesse und führen ein System zur Digitalisierung ein"
Strategische Ausrichtung Hochschulweite Prozess- und Workflowstrategie
Ansprechpartnerin: Dr. Beate Ochs
- Wir entwickeln das Workflow- und Prozessmanagement (WuP) kontinuierlich weiter
- Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Werkzeugen um das WuP auf das nächste Level zu heben (z. B. Mining)
- Wir unterstützen unsere Fachverfahren bei Veränderungen
- Wir denken unsere Prozesse vom Anfang in der Fakultät bis zum Ende in der Fakultät
- Wir berücksichtigen die Kundenzentrierung bei unseren Prozessen
- Wir gestalten den Kulturwandel der UDE hin zu einer prozessorientierten und damit zukunftsorientierten Verwaltungskultur
- Wir vernetzen uns mit anderen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen und DACH-weit, um gemeinsam Standards für die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse zu schaffen
Einführungsprojekt Workflowmanagementsystem für die UDE
Ansprechpartnerin: Dr. Barbara Schiller
- Wir haben BIC Process Execution (BIC PE) als Workflowmanagementsystem zur digitalen Transformation der Prozesse für die UDE zielgerichtet ausgewählt und etablieren es
- Wir haben ein verbindliches Projektmanagement mit klaren Vereinbarungen, Handhabungen und Zielorientierung
- Wir sind transparent über alle Projektschritte, die wir unternehmen und planen
- Wir verbinden das Workflowmanagementsystem mit den vorhandenen Systemen der UDE
- Wir stellen die langfristige Funktionalität der Workflows und des Workflowmanagementsystems sicher
- Wir arbeiten eng mit allen Bereichen der UDE zusammen, um gemeinsam eine Lösung für uns alle zu gestalten
Prozess- und Workflowmanagement
"Wir kümmern uns um die Verwaltungsprozesse und bringen ihnen das Laufen bei"
Prozessmanagement
Ansprechpartnerinnen: Marleen Doernemann | Yvonne Morgenbrod
- Wir nehmen mit den Prozessexperten und Prozessexpertinnen ihre Prozesse auf und veröffentlichen sie im Prozessportal der UDE
- Wir halten die Prozesslandkarte stets aktuell und gleichen sie mit dem Aktenplan in unserem Dokumentenmanagementsystem ab
- Wir administrieren unser Modellierungswerkzeug BIC Process Design für die UDE
-
Wir entwickeln Standardkonventionen für die Prozessmodellierung an der UDE
- Wir schulen die Nutzenden im Umgang mit dem Portal und darin, Prozessmodelle zu lesen und gemäß unseren Konventionen zu erstellen
Workflowmanagement
Ansprechpartnerinnen: Yvonne Morgenbrod | Marleen Doernemann
- Wir nutzen unsere Prozesse und transformieren sie in Workflows
- Wir nehmen die Kundensicht ernst und arbeiten daran, alle Workflows möglichst nutzerfreundlich zu gestalten
- Wir verknüpfen die Verwaltungsworkflows mit denen der Fakultäten
- Wir halten unsere Workflows aktuell und passen sie auch an die Verbesserungen unseres Workflowmanagementsystems an
- Wir schulen dezentrale Workflowentwickler und Workflowentwicklerinnen und bringen Ihnen bei, Ihre eigenen Workflows zu gestalten
Mehr Informationen
Wer mehr Informationen zu unserem Prozessmodellierungswerkzeug BIC Process Design oder dem Workflowmanagementsystem BIC Process Execution, das wir gerade einführen, haben möchte, kann sich auch gerne in der GBTEC Academy anmelden