Die Wissensampel ist ein einfaches und visuelles Werkzeug, das im Wissensmanagement eingesetzt wird, um den Status vorhandenen Wissens in einer Organisationseinheit und den Bedarf für den Transfer von Wissen zu verdeutlichen. Sie kann dazu beitragen, Wissenslücken zu identifizieren, Wissenstransferaktivitäten zu priorisieren und sicherzustellen, dass das Wissen denjenigen Personen zur Verfügung steht, die es benötigen. Das Tool kann in regelmäßigen Abständen von Führungskräften genutzt zur Prüfung genutzt werden, ob es akute Handlungsbedarfe gibt.

Die Wissensampel besteht typischerweise aus drei Farben:

• Rot: Zeigt an, dass ein dringender Handlungsbedarf besteht, um Wissen zu transferieren. Wissen ist entweder nicht dokumentiert oder es gibt keine weiteren Mitarbeiter:innen, die spezifisches Wissen innehaben.
• Gelb: Zeigt an, dass es ein gewisses Risiko für den Verlust von Wissen gibt. Es ist wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Wissen erhalten und weitergegeben wird.
• Grün: Zeigt an, dass Wissen gut dokumentiert und weitergegeben wird. Es besteht aktuell kein Handlungsbedarf.