Grundsätzlich gilt für alle Beschäftigten, dass eine Ärztin/ein Arzt aufzusuchen ist, wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage dauert. Die Universität ist berechtigt, diesen Zeitraum auf bis zu einen Kalendertag zu verkürzen.

• Verfahren für gesetzlich krankenversicherte Beschäftigte: Zum 1. Januar 2023 wurden alle Arbeitgeber*innen in das elektronische Verfahren zur eAU eingebunden. Trotz erheblicher Bemühungen steht der Hochschule nach wie vor keine Schnittstelle zur Verfügung, die eAU bei den gesetzlichen Krankenkassen automatisiert abzurufen.

  Aus diesem Grund bitten wir die gesetzlich krankenversicherten Beschäftigten darum, weiterhin bei Ihrem Arzt/Ihrer Ärztin eine AU-Bescheinigung auf Papier zur Vorlage beim Arbeitgeber anzufordern. Dieses ist auf Wunsch der/des Erkrankten möglich. Diese Bescheinigung darf keine Diagnose enthalten. Alternativ können Sie die Bescheinigung, die die Ärztin/der Arzt für Sie persönlich ausstellt, nach Schwärzung des Diagnoseschlüssels einreichen. Sollten sich Ärzte weigern, ihrer Verpflichtung zur Ausstellung einer AU für den Versicherten nachzukommen, geben Sie in der Krankmeldung einen kurzen Hinweis, dass vom Arzt keine AU ausgestellt wurde und Sie daher darum bitten, dass wir die Daten von Ihrer Krankenkasse abrufen. Wir bedanken uns im Voraus für jede gesendete AU, da das manuelle Abrufen derzeit einen erheblichen Mehraufwand für die Sachbearbeitung zur Folge hat.

• Verfahren für privat krankenversicherte Beschäftigte:
  Für privat krankenversicherte Beschäftigte (insbesondere Beamt*innen) ändert sich nichts, da sie nicht am elektronischen Verfahren zur eAU teilnehmen. Sie sind weiterhin verpflichtet, ihre AU durch Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage (d. h., Wochenende und arbeitsfreie Tage zählen mit), ist die ärztliche Bescheinigung über das Bestehen einer Arbeitsunfähigkeit spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen.

Die AU kann eingescannt per E-Mail an das Funktionspostfach krankmeldung@uni-due.de gesendet werden. Bitte geben Sie im Betreff die Organisationseinheit an, in der Sie tätig sind, um eine schnellere Zuordnung zu ermöglichen. Das Original muss sechs Monate aufbewahrt und bei Aufforderung zusätzlich eingereicht werden. Eine zusätzliche Information an die jeweils zuständige Krankensachbearbeitung ist nicht erforderlich und somit entbehrlich.

Sollten Sie weiterhin die AU im Original vorlegen wollen, bitte den Brief direkt an das Dezernat Personal und Organisation, z. H. Name der zuständigen Person für Krankensachbearbeitung (Ihre*n Ansprechpartner*in finden Sie hier), Universitätsstr. 2, 45141 Essen bzw. Forsthausweg 2, 47057 Duisburg senden.

Zudem ist die/der Vorgesetzte von der/dem erkrankten Mitarbeiter*in über die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit zu informieren. Das gilt auch bei jeder Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit.

Ebenso wichtig wie die Krankmeldung ist die Gesundmeldung, da nur so der genaue Zeitraum der Erkrankung erfasst und damit der Vorgang endgültig abgeschlossen werden kann.

Die Gesundmeldung erfolgt analog dem Verfahren zur Krankmeldung (Information an die/den Vorgesetzte*n und E-Mail an das Funktionspostfach krankmeldung@uni-due.de) und ist am nächsten Tag nach Beendigung der Arbeitsunfähigkeit zu veranlassen. Nennen Sie bitte auch hier zur schnelleren Zuordnung Ihre Organisationseinheit (Dezernat, Fakultät, Zentrale Einrichtung) im Betreff der E-Mail.

Sollte dieser Tag für Sie (z.B. durch Abweichen von der 5-Tage-Woche oder aufgrund eines Feiertages/Wochenendes) arbeitsfrei sein, so melden Sie sich spätestens an Ihrem nächsten Arbeitstag gesund. Bei dieser „verspäteten“ Gesundmeldung ist die Angabe des Datums, an dem Sie tatsächlich wieder gesund waren, dringend erforderlich.

Falls sich Urlaub unmittelbar an die Krankheit anschließt, muss die Gesundmeldung vor Urlaubsantritt per E-Mail an krankmeldung@uni-due.de erfolgen.

Wenn Sie sich während der Arbeitszeit krank fühlen und Ihrer Arbeit nicht weiter nachgehen können, genügt eine Mitteilung an die/den Vorgesetzten. Es erfolgt keine Krankmeldung im o.a. Sinne. Folglich erfolgt auch keine Gesundmeldung, wenn anderntags die Arbeit wieder aufgenommen wird. Bitte informieren Sie Ihre*n Vorgesetzte*n über Ihre Rückkehr. Der wegen Krankheit beendete Arbeitstag gilt in diesem Fall als abgeleistet. Teilnehmer*innen an der GLAZ stempeln an dem Tag nicht aus und veranlassen am Folgetag eine Zeitkorrektur über den Workflow (Fehlzeit: „Krank nach Hause“) bzw. mithilfe eines Zeitkorrekturbelegs. Insgesamt wird die individuelle Tagessollzeit gutgeschrieben.

Umgekehrt (später zur Arbeit kommen, weil man sich morgens nicht wohlgefühlt hat) gilt das oben Genannte nicht!

Auch bei einer Erkrankung während des Urlaubs informieren Sie bitte den/die Vorgesetzte*n über die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich.

Die durch ärztliches Attest nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit werden nicht auf den Urlaub angerechnet, sondern nachgewährt. Hierfür ist die Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erforderlich. Anderenfalls besteht kein Nachgewährungsanspruch.