Die Aufgaben und Zuständigkeiten des Universitätsarchivs Duisburg-Essen ergeben sich aus der vom Rekorat erlassenen Ordnung zur Änderung der Organisationsregelung für den Bereich Information, Kommunikation und Medien (Universitätsbibliothek (UB), Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM)) der Universität Duisburg-Essen vom 23. Februar 2009.

Informationen über die Aufbewahrungsfristen der Unterlagen der Universität Duisburg-Essen, aber auch die Aussonderungs- und Vernichtungsmodalitäten für universitäres Schriftgut finden Sie in den Richtlinien über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der Universität Duisburg-Essen.

Wie alle öffentlichen Archive in Nordrhein-Westfalen ist auch das Universitätsarchiv Duisburg-Essen rechtlich an das Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW) gebunden.