Bitte informieren Sie sich in den Promotionsordnungen Ihrer Fakultät über die Vorgaben. Diese betreffen die Veröffentlichungsart und die inhaltliche Gestaltung sowie die Veröffentlichungsgenehmigungen. Möchten Sie eine kumulative Dissertation veröffentlichen, beachten Sie bitte unsere Informationsseite. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte vorab an die UB.

Abhängig von der gewählten Veröffentlichungsart variiert die Anzahl der an die Universitätsbibliothek abzuliefernden Exemplare.

Für alle formalen Fragen ist ausschließlich Ihre Fakultät verantwortlich; die Universitätsbibliothek bescheinigt lediglich die Ablieferung der vorgeschriebenen Exemplaranzahl.

Begriffsbestimmung

Als kumulativ verfasste Dissertationen (auch publikationsbasierte Dissertationen) gelten Dissertationsschriften, die aus einer Anzahl inhaltlich zusammenhängender Fachzeitschriftveröffentlichungen des/der Promovend:in bestehen. Die Artikel können bereits veröffentlicht oder zur Veröffentlichung beim Verlag vorgesehen/eingereicht worden sein.

Im AV-Portal der TIB Hannover finden Sie ein hilfreiches Video zum Thema "Open-Access-Publikation einer kumulativen Dissertation - Was muss ich beachten?".

Ob und wie kumulative Dissertationen in Ihrer Fakultät zugelassen werden, steht in der Promotionsordnung Ihrer Fakultät.

Rechtliche Bedingungen geprüft?

Da es sich bei einer kumulativ verfassten Dissertation um eine Zweitveröffentlichung Ihrer veröffentlichten bzw. zur Veröffentlichung vorgesehenen Artikel handelt, sind folgende Fragen im Vorfeld zu klären:

• Im einfachsten Fall handelt es sich bei Ihren Artikeln um Open-Access-Publikationen, beispielsweise unter der häufig anzutreffenden Creative-Commons-Lizenz "CC BY" oder anderen CC-Lizenzen. In diesem Fall können Sie die Artikel gemäß den in der Lizenz genannten Bedingungen ohne Rücksprache mit dem Verlag nutzen.

• In anderen Fällen sind Ihre Rechte und Pflichten im Autorenvertrag (Verlagsvertrag) festgelegt. Gestattet der Verlag die Weiterverbreitung der bereits veröffentlichten oder eingereichten Artikel im Rahmen/zum Zweck Ihrer Dissertation (Reprint permission)?
  Wenn ja,
  • unter welchen Bedingungen dürfen die Artikel nachgenutzt werden?
  • welche Version Ihres Papers dürfen Sie nutzen (PrePrint, Manuskript, Verlagsversion etc.)?
  • gibt es vom Verlag vorgeschriebene Embargofristen?
  • darf Ihre Dissertation nur als Printversion oder auch elektronisch veröffentlicht werden?

• Erlaubt der Verlag die nachträgliche Veröffentlichung unter einer freien CC-Lizenz?

Ein Großteil dieser Fragen wird Ihnen in der Regel in Ihrem Autorenvertrag (Verlagsvertrag) oder auf den Webseiten des Verlags beantwortet. Dort ist auch festgelegt, ob Sie dem Verlag ein einfaches oder ein exklusives/ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt haben.

Die Einräumung des einfachen Nutzungsrechts ermöglicht die Zweitveröffentlichung Ihres Artikels. Beim exklusiven/ausschließlichen Nutzungsrecht verbleiben die Rechte beim Verlag, sodass Sie die Nutzung Ihrer Aufsätze zur Zweitveröffentlichung im Vorfeld gesondert abklären müssen.

Alternativ können Sie den Jisc Open Policy Finder nutzen, um einen schnellen Überblick über die Verlagsbedingungen zur Zweitveröffentlichung und einen Link auf die relevanten Verlagsseiten zu erhalten.

Für viele Verlage hat die TU Berlin die geltenden Bestimmungen recherchiert und in einer Übersicht zusammengetragen.

Auch auf den Webseiten der Verlage finden Sie nützliche Informationen (häufig zu finden unter Stichworten wie "Sharing Policy", "Copyright Policy", "Rights Permission", "Self Archiving" oder "Green Open Access").

Bitte beachten Sie, dass die Webangebote nur der Orientierung dienen und nicht rechtsverbindlich sind.

Einverständnis der Koautor:innen

Gibt es Koautor:innen, die einer Veröffentlichung des Artikels/Papers zustimmen müssen und sind diese mit der Zweitveröffentlichung einverstanden?

Quelle der Erstveröffentlichung angeben

Oft fordern Verlage feste Vorgaben, wie Artikel bei Zweitveröffentlichung anzugeben sind. Bitte informieren Sie sich über die Verlagsvorgaben und platzieren Sie diese Angaben am Anfang des Kapitels.

Empfehlenswert ist die vollständige Nennung der bibliografischen Angaben aller Artikel, sowie die Verlinkung zu den Verlagsversionen mithilfe der DOI (sofern vorhanden).

Auch bei Nachnutzung von Open-Access-Artikeln geben Sie bitte die vollständigen bibliografischen Angaben der Erstveröffentlichung an.

Elektronische Veröffentlichung in DuEPublico

Für die Online-Veröffentlichung sollten Sie die Artikelseiten als PDF maschinenlesbar in die Datei einbinden, so dass der Text kopierbar bleibt. Eine Einbindung der Artikelseiten als Bilddateien ist u.a. aus Gründen der Volltextsuche und Barrierefreiheit nicht geeignet.

Wir empfehlen auch für die Seiten der einzelnen Artikel eine durchgehende Seitenzählung einzufügen. Dadurch können andere Wissenschaftler:innen Ihre Dissertation gut zitieren.

Übersicht der enthaltenen Publikationen

Bitte legen Sie Ihrer Dissertation eine Übersicht der in Ihrer Arbeit abgedruckten Publikationen mit vollständigen bibliografischen Angaben und, wenn vorhanden, mit Angabe der DOI und Ihrer ORCID bei.

Abschließende Informationen

Informationen zu der bei der UB einzureichenden Exemplaranzahl Ihrer kumulativen Dissertation erhalten Sie bei den Mitarbeiter:innen der Dissertationsstelle (dissertationen.ub@uni-due.de).

Bei allgemeinen Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir keine Rechtsberatung anbieten können.

Verwenden Sie Teile eigener Veröffentlichungen für Ihre Dissertation, achten Sie auf die korrekte Zitation um sich nicht selbst zu plagiieren.

Auf der Webseite der UDE finden Sie gebündelt Informationen, die dazu beitragen, einer zunehmenden Verunsicherung entgegenzusteuern.

Sollten Sie weitere Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter!

Bitte schreiben Sie uns:
dissertationen.ub@uni-due.de

Elektronische Veröffentlichung in DuEPublico

Bitte laden Sie Ihre Dissertation als PDF-Dokument auf unserem Dokumentenserver DuEPublico hoch. Die UB prüft die elektronische Version. Danach können sie telefonisch oder per Mail einen Termin mit den für Sie zuständigen Anprechpartner:innen für die Abgabe der beiden Printexemplare (Ausnahme Medizinische Fakultät: Abgabe von drei Printexemplaren!) und des Autorenvertrages machen.

Die zwei bzw. drei Printexemplare müssen auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier nach DIN-ISO 9706 (Bezugsquellen: Kopierläden, Schreibwarengeschäfte) ausgedruckt und dauerhaft haltbar gebunden (klebegebunden, keine Spiral-, Ringbuch- oder Klemm-/Sprungrückenbindung) sein.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit drucken Sie bitte doppelseitig aus.

Die UB archiviert die elektronische Dissertation zitierfähig und dauerhaft im Sinne von Open Access und sorgt für den weltweiten Nachweis in Suchmaschinen und Datenbanken.

Hier geht es zum Publikationsserver DuEPublico mit weiteren Informationen zum Einstellen von elektronischen Dissertationen.

Verlagsveröffentlichung

Abhängig von der für Sie gültigen Promotionsordnung geben Sie 3 bis 6 Verlagsexemplare in der Dissertationsstelle der UB ab, diese sollten den Dissertationsvermerk beinhalten (Fakultät, erworbener Doktorgrad sowie die Namen der Gutachterinnen und Gutachter und das Datum der Disputation).

Bitte vereinbaren Sie telefonisch oder per E-Mail einen Termin mit den für Sie zuständigen Anprechpartner:innen.

Eigendruck

Abhängig von der für Sie gültigen Promotionsordnung geben sie zwischen 7 und 55 Exemplaren in der Dissertationsstelle der UB ab. Diese müssen auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier nach DIN-ISO 9706 (Bezugsquellen: Kopierläden, Schreibwarengeschäfte) ausgedruckt und dauerhaft haltbar gebunden (klebegebunden, keine Spiral-, Ringbuch- oder Klemm-/Sprungrückenbindung) sein.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit drucken Sie bitte doppelseitig aus.

Bitte vereinbaren Sie telefonisch oder per E-Mail einen Termin mit den für Sie zuständigen Anprechpartner:innen.