Groupware Einführung

Groupware ist eine Software, mit der die Zusammenarbeit in einer Gruppe unterstützt werden soll. Mit dem Microsoft Exchange-Server und Outlook als Client steht Instituten und Mitarbeiter/innen eine Software zur Verfügung, mit der Sie
  • E-Mails lesen und bearbeiten
  • einen Kalender pflegen
  • Aufgabenlisten führen
  • Notizen erstellen
  • Kontakte/Adressen verwalten können.

Dieser Service kann auf Anfrage freigeschaltet werden und macht einen Wechsel des Postfaches erforderlich. Ob Sie den Exchange-Server schon nutzen, können Sie im Selfcareportal unter 'E-Mail' abfragen.

Alle wesentlichen Informationen zu Umstellung, Ansprechpartnern und Nutzung des Exchange Servers finden Sie in unserem Merkblatt [PDF].
 

Haben Sie Interesse, das Groupware Angebot des ZIM in Ihrem Institut zu nutzen, wenden Sie sich für einen Erstkontakt bitte per E-Mail an den Postmaster.

Gemeinsame Kalender und Kontakte

Die am häufigsten genutzte Komponenten für die Gruppenarbeit sind gemeinsam geführte Kalender und Kontakte, so dass Sie Termine einfacher planen können.

Private Kalender

Sie haben die Möglichkeit, neben Ihrem dienstlichen auch einen privaten Kalender in Ihrer Groupware zu führen. Ihre privaten Termine sind dann für Ihr Team und Ihre Vorgesetzten nicht sichtbar, aber werden als blockiert angezeigt. Die Anleitung zur Erstellung von privaten Terminen in Outlook finden Sie hier.

Zugriffsmöglichkeiten

Sie können auf unterschiedlichen Wegen auf die Daten des Exchange-Servers (E-Mails, Kalender etc.) zugreifen:

  • mit Outlook
  • über OWA (Outlook Web Access)
  • mit Thunderbird

Bei OWA handelt es sich um einen Webzugang zu Ihrem Exchange Konto. Sie können hier auf alle Groupware Funktionen (also z.B. E-Mails, Kalender, Aufgaben) direkt über Ihren Browser zugreifen, ohne Software installieren zu müssen.

Hier finden Sie Konfigurationsanleitungen für Outlook, OWA, Thunderbird und mobile Geräte.