Starten Sie Outlook und gehen auf den Reiter 'Datei'.

Wählen Sie 'Öffnen und Exportieren' und anschließend 'Importieren/Exportieren'

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Wählen Sie 'in Datei exportieren'​

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​Wählen Sie 'Outlook Datendatei (.pst)'

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Wählen Sie den Kalender, der Ihren aktuellen Kalender beinhaltet (hier im Screenshot ist das Beispiel der bisherige lokal gespeicherte Kalender der Mailbox Postfächer) bzw. die Kontakte

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Den Speicherort können Sie über die Auswahl des Buttons 'Durchsuchen' einstellen

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Wählen Sie einen sprechenden Dateinamen und den Speicherort aus und bestätigen mit 'OK'

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Klicken Sie auf 'Fertig stellen'.

Optional können Sie im folgenden Fenster die PST-Datei mit einem Passwort absichern, welches bei jedem Zugriff auf die Datei eingegeben werden müsste.