Einbinden einer vorhandenen .pst Datei (Backup) in Outlook
Wenn Sie Outlook im Cache-Modus betreiben, wird auf dem Rechner eine Kopie des Postfaches als .ost Datei gespeichert.
Sie finden die Datei i.d.R. unter \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Bitte sichern Sie diese Datei in einer .pst Datei (siehe Sicherung vorhandener Daten).
Falls Ihnen keine .pst Datei sondern nur eine .ost Datei zur Verfügung steht, melden Sie sich bitte unter support-exchange@uni-due.de. Wir stellen Ihnen dann eine Software zur Umwandlung zur Verfügung.
Tipp:
Speichern Sie unbedingt vor dem Einbinden in Outlook eine Kopie der erstellten .pst-Datei(en) auf einem externen Datenträger / Cloud Speicher wie zum Beispiel Sciebo o.ä.
als Archiv einbinden
Wenn Sie die vorhandene Sicherung als Archiv einbinden, stehen die Daten als separater Ordner zur Verfügung. Dieser zählt nicht zu Ihrem Quota.
Starten Sie Outlook
Klicken Sie auf 'Datei'
Wählen Sie 'Kontoeinstellungen '
und nochmals 'Kontoeinstellungen'
Klicken Sie auf 'Datendateien' und anschließend auf 'Hinzufügen'
Wählen Sie nun Ihre pst Datei aus
Der Ordner wird als separater Ordner (mit allen Unterordnern) angezeigt
- Sie können den Ordner als Archiv nutzen, in das Sie nur im Bedarfsfall schauen
- Sie können per Drag Drop Ordner oder auch einzelne E-Mails in das neue Postfach verschieben.
- Wenn Sie die Archiv Datei als Sicherung komplett behalten wollen, können Sie auch Unterordner in das neue Postfach kopieren. Beim Einbinden als Archiv belasten Sie mit der Archivdatei nicht Ihr Quota.
in das Postfach importieren
Wenn Sie die vorhandene Sicherung importieren, stehen die Daten wie vorher als ihr Postfach mit den Unterordnern zur Verfügung.
Starten Sie Outlook
Klicken Sie auf 'Datei'
Klicken Sie auf 'Öffnen und Exportieren' und anschliessend auf 'Importieren/Exportieren'
Wählen Sie 'Aus anderen Programmen oder Dateien importieren' und anschließend 'Weiter'.
Wählen Sie die zu importierende Outlook-Datendatei aus
Wählen Sie das eigene Postfach aus
Wenn man nun auf 'Fertig stellen' klickt, dann wird die PST in das Postfach importiert