​Die Drucksysteme können auch genutzt werden, um Dokumente zu scannen und den 'Ausdruck' als PDF an eine E-Mail Adresse zu verschicken. Damit diese E-Mail Adresse nicht jedesmal neu eingegeben werden muss, kann ein Adressbuch angelegt werden, dass aus dem zentralen LDAP der Universität gefüllt wird.

Wählen Sie dazu 'Scannen'

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​Wählen Sie 'Adresssuche'

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​Geben Sie den gewünschten Namen ein und wählen 'Suchen'

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​Wählen Sie den Namen aus der Trefferliste und anschließend 'Registrieren'

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Wählen Sie den Empfänger aus und bestätigen

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​Bestätigen Sie Auswahl noch einmal

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Jetzt wird der ausgewählte Empfänger im Adressbuch angezeigt​

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​Bitte wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Namen, den Sie in das Adressbuch aufnehmen wollen.​