Office-365
Beschreibung
Zu Office-365-Pro-Plus gehören:
Microsoft Office ist ein verbreitetes Bürosoftwarepaket der Firma Microsoft zur Text- und Datenverarbeitung. Office beinhaltet standardmäßig die Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Wichtige Änderungen zur Nutzung von Microsoft 365 ab dem 20.07.2020
Im Rahmen notwendiger administrativer und lizenzbezogener Anpassungen werden wir den bisherigen Zugang zu den Microsoft 365 Cloud-Diensten ab dem 13.07.2020 umstrukturieren.
Hintergrund:
Bei der bisherigen Struktur bestehen Probleme, wenn Professoren und Studierende miteinander kommunizieren wollen. Daher ist eine Neustrukturierung erforderlich.
Es ergeben sich einmalig folgende Änderungen:
Studierende, die keine Daten bei Microsoft abgelegt haben, melden sich mit vorname.nachname@stud.uni-due.de bei Microsoft neu an.
Mitarbeitende, die sich bisher schon mit der Kurzform vorname.nachname@uni-due.de angemeldet haben, brauchen gar nichts unternehmen.
Nur die Mitarbeitenden (die bisher die Langform benutzt haben) und Studierenden, die Daten bei Microsoft abgelegt haben und weiterhin darauf zugreifen wollen, müssen sich in Zukunft mit einem neuen Anmeldenamen anmelden.
Die Kommunikation zwischen den Bereichen funktioniert nur wenn Sie sich einmal neu registrieren.
Leider ist eine Übernahme der Daten in die neue Struktur nicht möglich!
| Bisheriger Anmeldename: |
vorname.nachname@uni-duisburg-essen.de |
| Neuer Anmeldename: |
vorname.nachname@uniduisburgessende.onmicrosoft.com |
| Bisheriger Anmeldename: |
vorname.nachname@stud.uni-due.de |
| Neuer Anmeldename: |
vorname.nachname@studuniduede.onmicrosoft.com |
| Bisheriger Anmeldename: |
vorname.nachname@stud.uni-duisburg-essen.de |
| Neuer Anmeldename: |
vorname.nachname@studuniduisburgessende.onmicrosoft.com |
Wenn Sie Daten übernehmen wollen, müssen Sie sich mit dem ersten Konto anmelden, die Daten exportieren, Ihre Cookies löschen und dann mit dem zweiten Konto anmelden und die Daten importieren.
Important changes to the use of Microsoft 365 from 20.07.2020
As part of necessary administrative and license-related adjustments, we will restructure the existing access to Microsoft 365 cloud services from July 13, 2020.
Background:
With the current structure, there are problems when professors and students want to communicate with each other. Therefore a restructuring is necessary.
The following changes will be made once:
Students who have not stored any data with Microsoft will register with Microsoft at firstname.surname@stud.uni-due.de
Employees who have already registered with the short form firstname.surname@uni-due.de do not need to do anything.
Only employees (who have used the long form up to now) and students who have stored data at Microsoft and want to continue to access it will have to register with a new login name in the future.
The communication between the areas only works if you register once again.
Unfortunately it is not possible to transfer the data into the new structure!
| Previous login name: |
firstname.surname@uni-duisburg-essen.de |
| New login name: |
firstname.surname@uniduisburgessende.onmicrosoft.com |
| Previous login name: |
firstname.surname@stud.uni-due.de |
| New login name: |
firstname.surname@studuniduede.onmicrosoft.com |
| Previous login name: |
firstname.surname@stud.uni-duisburg-essen.de |
| New login name: |
firstname.surname@studuniduisburgessende.onmicrosoft.com |
| Bezugsberechtigt | Mitarbeiter/innen und Studierende |
| Kosten | kostenlos |
| Lizenzmodell | Microsoft Lizenzvertrag Office 365 Education bzw. Microsoft Bundesvertrag |
| Laufzeit | |
| Version | |
| Systemvoraussetzung | Windows, Mac, Android, IOS |
| Alternativen | Libre Office, OpenOffice, Office 365 |
| nutzbar über VDI | nein |
| Herstellerinformation | |
| Bezug |
Um die Software über Office 365 nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Dazu führen Sie folgende Schritte aus: 1. Gehen Sie auf https://www.microsoft.com/de-de/education/products/officeund klicken Sie auf 'Bezugsberechtigung prüfen' 2. Geben Sie Ihre Uni-E-Mail Adresse in der Kurzform an, also <vorname.nachnahme>@uni-due.de bzw. <vorname.nachname>@stud.uni-due.de an (die private Email geht nicht!) und klicken Sie auf 'Registrieren' 3. Falls Sie bezugsberechtigt sind, bekommen Sie eine E-Mail an Ihre Uni E-Mail Adresse gesendet, von wo aus Sie sich über einen Link registrieren können. Falls Sie bereits ein Office 365 Konto (z.B. für E-Mail) besitzen, wird Ihnen automatisch beim nächsten Login das Lizenzrecht für Office 365 ProPlus zugewiesen. |
| Installationsanleitung |
Hinweise
- Das Softwarepaket Microsoft Office 365 ProPlus darf auf bis zu 10 persönlichen Geräten ohne Zusatzkosten zur privaten Nutzung installiert werden, egal ob PC, Mac, Tablet (inkl. iPad) oder Smartphone.
- Die Berechtigung für die Nutzung von Office 365 ProPlus erlischt, sobald Sie nicht mehr an der Universität eingeschrieben sind bzw. nicht mehr Mitarbeiter/in der Universität sind.
Hinweis zu Microsoft Cloud Diensten:
Die von Microsoft zur Verfügung gestellten Cloud-Dienste OneDrive, Sharepoint, Teams, etc. sind explizit keine Dienste des ZIM! Die dort gespeicherten Dateien befinden sich nicht im Einflussbereich des ZIM und werden nicht im ZIM gesichert.
Sie sind persönlich verantwortlich, wenn Sie in der Microsoft-Cloud dienstliche personenbezogene Daten speichern und verarbeiten!
Beachten Sie die DSGVO, die Cloud-Leitlinie der UDE [PDF] und wenden Sie sich grundsätzlich an den Datenschutzbeauftragten und den IT-Ausschuss, wenn Sie ein IT-Verfahren planen und einführen wollen.
Hinweis zum Recovery Key:
Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Recovery Key für eine Laufwerksverschlüsselung mit Bitlocker nicht über das Office 365 Konto online speichern.
Falls Sie dieses bereits in der Vergangenheit so eingerichtet haben und die Keys nun wiederhergestellt werden müssen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline. Die Wiederherstellung kann einige Zeit dauern.