Multiprojektmanagement OE-Projekte
Multiprojektmanagement (MPM) koordiniert mehrere Projekte gleichzeitig, so dass sie effektiv und zielgerichtet abgeschlossen werden können. Mit Organisationsentwicklungs-Projekten (OE-Projekte) sind alle Projekte der Verwaltung abgedeckt, die nicht ausschließlich auf die Digitalisierung abzielen.
Die Digitalisierungsprojekte werden vom DTAC koordiniert, mehr Informationen finden sie hier.
Unser Angebot
Beratung
Wir beraten und unterstützen bei der Konkretisierung der Ideen, beim Ausfüllen des Projektauftrages und bei Herausforderungen während der Projektumsetzung.
Bei Bedarf wenden Sie sich gerne an
Controlling
Wir controllen die OE-Projekte, um den Erfolg nachzuhalten, die Ressourcen bei Bedarf nachzusteuern und frühzeitig unterstützen zu können, wenn es Hindernisse bei der Projektumsetzung gibt.
Weitere Tools
Die nachfolgenden Dokumente können ergänzend genutzt werden:
- Kick-Off-Präsentation (folgt)
- Kontextmodell
- Projektmanagement-Handbuch (folgt)
Von der Idee zum abgeschlossenen Projekt - der Ablauf
Die Projektidee wird in dem Projektauftrag schriftlich fixiert.
Der Projektauftrag beinhaltet u.a. die Ziele, den Zeitplan und die Ressourcen des Projektes.
Der Projektauftrag wird beim MPM-OE-Team eingereicht.
Das Projekt wird auf seine Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit geprüft, anschließend wird das Projekt in die Projektliste aufgenommen und bei den halbjährlichen Terminen durch die Leitungsrunde priorisiert.
Der Projektstart kann sich verzögern, wenn andere Projekte höher priorisiert werden. Der Projektstart erfolgt, sobald die benötigten Ressourcen vefügbar sind.
Die Projektziele werden in Teilschritte zerlegt und nach dem festgelegten Zeitplan abgearbeitet.
Es erfolgt ein mit dem/der Auftraggeber:in abgestimmter Austausch und das regelmäßige Hochladen des Projektstatusberichtes, sowie die Projektstatusaktualisierung in OpenProject.
Wenn die Projektziele erreicht sind wird das Projekt abgeschlossen, dokumentiert und in den Regelbetrieb überführt.
Der Projektabschluss wird von der/die Projektleitung und von der/dem Auftraggeber:in bestätigt.
Die Erfolge und Misserfolge des Projektes werden analysiert und die Ergebnisse des Reviews für künftige Projekte genutzt.
Dokumente zum Download
Die nachfolgenden Dokumente sind für jedes Projekt zu verwenden und bei OpenProject zu sichern.
Fragen oder Anregungen?
Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Dazu können sich entweder direkt eine E-Mail an projekte.verwaltung@uni-due.de
schreiben oder das nachfolgende Formular nutzen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Das MPM-OE-Team
Marie Löll
+49 201 183 7853
projekte.verwaltung@uni-due.de
Ayşegül Aksu
+49 201 183 2189
projekte.verwaltung@uni-due.de