Jeder Bereich hat eine interne Vertretungsregelung zur Bearbeitung von Vorgängen im FSV-System zu treffen.

Dazu kann entweder ein/e Mitarbeiter/in aus dem jeweiligen Kostenstellenbereich eine eigene Kennung für FSV-GX beantragen, oder Sekretariate vertreten sich gegenseitig.

Diese Vertretungsregelung sollte über das gesamte Jahr bestehen bleiben, damit auch bei plötzlich auftretender Krankheit etc. ein reibungsloser Ablauf der Arbeiten möglich ist.

Eine Änderung von Zuständigkeiten nur für Urlaubszeiten etc., würde bei z.Zt. über 1200 Nutzern einen nicht zu rechtfertigenden Aufwand bedeuten.