Das ZIM bietet mit „Roundcube“ eine moderne Software mit zahlreichen Vorteilen an:

• Per „Drag & Drop“ können E-Mails in Ordner einsortiert werden.
• Ein persönliches Adressbuch, das auch Gruppen enthalten kann, hilft dem Nutzer bei der
• Auswahl der Empfänger. Gruppen, denen zuvor per Drag & Drop Kontakte zugeordnet worden sind, können bequem und schnell angeschrieben werden.
• Innerhalb des Adressbuches können Personen über eine Suche herausgefiltert werden. Diese Suche lässt sich speichern und später wieder aufrufen.
• Das integrierte Online Telefonbuch der Universität unterstützt die Festlegung der E-Mail-Empfänger.
• Beim Finden einer E-Mail hilft die umfangreiche Suchmöglichkeit, die die verschiedenen Felder einer E-Mail wie Betreff-Zeile, Mailbody usw. auswerten kann. Suchanfragen lassen sich für eine spätere Wiederverwendung speichern.
• Es besteht die Möglichkeit der Einrichtung verschiedener Identitäten, um flexibel unterschiedliche, eigene Absendeadressen zu setzen.
• E-Mails lassen sich zu Konversationen zusammenfassen. Dann weicht die Listen-Ansicht einer Baumdarstellung.
• Es lassen sich Schnellantworten über Templates einrichten.
• Roundcube bietet eine Unterstützung für MIME- und HTML-E-Mails.
• Das Nachladen eingebetteter Elemente in HTML-E-Mails ist standardmäßig aus Sicherheitsgründen deaktiviert.
• Der neue Webmailer kann auch über die App „myUDE“ unter dem Punkt „Portale“ genutzt werden. Eine angepasste Oberfläche sorgt für eine gute Bedienbarkeit auf Smartphones und Tablets.