Fast jeder Hochschulangehörige hat eine Uni-Kennung, die im Allgemeinen als identifizierender Name für alle dem Benutzer zugeordneten Services (Login, E-Mail usw.) verwendet wird. Mitarbeiter/-innen mit Beschäftigungsverhältnis an der Universität Duisburg-Essen wird die Unikennung automatisch zugeschickt oder sie können sie beim ZIM (Zentrum für Informations- und Mediendienste) beantragen. Promotionsstudierende erhalten die Uni-Kennung automatisch mit der Einschreibung. 
 
» Antrag auf Einrichtung einer vom ZIM vergebenen Uni-Kennung (DOC) 
 
Für alle anderen Gäste empfehlen wir, sich beim ZIM  als User zu registrieren. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Ihre zentrale Uni-Kennung, die Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten bietet, insbesondere die Authentifizierung zum WLAN auf den Campi. 
 
» Online User Registrierung (diese Funktion ist aktuell nicht verfügbar)

Optional sind mit der Anmeldung zwei weitere Vorteile verbunden. Wenn Sie wünschen, kann unentgeltlich eine Gastkarte mit integriertem Bibliotheksausweis und Mensakarte (vergünstige Preise in den Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks bei bargeldloser Zahlung) erstellt werden. Die Kartenausgabe erfolgt beim Studierendensekretariat.