In den letzten Wochen sind immer wieder E-Mails mit einem XLSB-Anhang
aufgefallen, die zu 98% mit Schadcode versehen waren ...

In den letzten Wochen sind immer wieder E-Mails mit einem XLSB-Anhang
aufgefallen, die zu 98% mit Schadcode versehen waren und darauf
abzielten, Systeme der Empfänger an der UDE zu kompromittieren.

XLSB-Dateien gehören zu der Microsoft-Familie und können gefährliche
Macros enthalten. Das XLSB-Format ist relativ unbekannt und wird wenig
benutzt. Es kann leicht in ein XLSX- bzw. XLSM-Format umgewandelt
werden, so dass der E-Mail-Transport erfolgreich durchgeführt wird (
https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/microsoft-formate ).

In den nächsten Wochen werden alle Postfächer des Linux-Mailbox-Servers (ca. 70 000) auf leistungsfähigere neue Systeme verlagert. ...

In den nächsten Wochen werden alle Postfächer des Linux-Mailbox-Servers (ca. 70 000) auf leistungsfähigere neue Systeme verlagert. Die Umstellung wird für jedes Postfach einzeln durchgeführt und dauert bei den meisten Postfächern nur wenige Minuten.

Sie bekommen während der kurzen Umstellungszeit eine Fehlermeldung beim Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto. Bitte melden Sie sich einfach einige Minuten später erneut an.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/e-mail/serverumstellung.php

Die bis einschließlich Office 2003 eingesetzten Office-Formate doc, dot, xls, xlt, xlw, ppt, pps, pot können Makros enthalten ...

Die bis einschließlich Office 2003 eingesetzten Office-Formate doc, dot, xls, xlt, xlw, ppt, pps, pot können Makros enthalten und werden daher immer wieder durch Angreifer dazu genutzt, Schadsoftware auf Rechnern im Netz der Universität zu verbreiten.

Die auf den Arbeitsplätzen und den Mailservern eingesetzten Virenscanner können die Schadsoftware oft nicht erkennen, da diese vor dem Angriff geringfügig verändert wird. So sehen wir uns gezwungen zusätzliche Maßnahmen zum Schutz vor Phishing-Mails, insbesondere mit als Office-Anhang getarnter Schadsoftware, umzusetzen.

Wegen der von diesen Dokumenttypen ausgehenden Gefahr, werden wir Mails mit dieser Art von Anlagen von "extern", also Absendern außerhalb der Universität, ab dem 1. Juli 2019 nicht mehr annehmen.

Die Absenderin oder der Absender erhält eine Benachrichtigung, dass seine E-Mail nicht angenommen wurde.

Der interne Mail-Versand (Mail von einer @uni-due.de-Adresse an eine andere @uni-due.de-Adresse) wird im ersten Schritt noch nicht eingeschränkt. Wir bitten Sie dennoch, die alten Office-Formate dienstlich nicht mehr zu nutzen, sondern die auf "x" endenden aktuellen Dateiformate z. B. docx oder xlsx zu verwenden ggf. Ihre Dateien bei der Speicherung umzustellen. Diese können keine Makros enthalten und sind darum deutlich sicherer.

Informationen finden Sie auch unter Umstellung der Microsoft Formate

Am 09.05.2018 um 09:00 Uhr werden die Exchange-Server der Universität auf die neue Version 2016 umgestellt. Die Probleme vom ...

Am 09.05.2018 um 09:00 Uhr werden die Exchange-Server der Universität auf die neue Version 2016 umgestellt. Die Probleme vom ersten Umstellungstermin im Februar sind nun behoben.

Während der Arbeiten wird Exchange zeitweise nicht erreichbar sein. Nach erfolgreicher Umstellung, werden die Postfächer nach und nach von Exchange 2010 nach Exchange 2016 verschoben. Wenn ein Verschiebevorgang abgeschlossen ist, bekommen Sie eine Meldung, dass Outlook neu gestartet werden soll.

Nach der Umstellung wird zunächst nur der Anmeldebildschirm von OWA anders aussehen. Erst wenn später Ihr Konto umgezogen wird, ändert sich auch die OWA-Benutzeroberfläche.

Wenn Sie über eine aktuelle Outlook-Version (mindestens Outlook 2010 mit aktivierten Microsoft Updates) verfügen, ändert sich für Sie nach der Unterbrechung nichts, auch Smartphone und aktuelle Apple-Clienten sollten problemlos funktionieren.

Die zentralen Exchange-Server werden am 9.2.2018 auf die aktuelle Version Exchange 2016 umgestellt.
Nach der Umstellung ...

Die zentralen Exchange-Server werden am 9.2.2018 auf die aktuelle Version Exchange 2016 umgestellt.
Nach der Umstellung werden sehr alte Outlook-Versionen (vor Outlook 2010) und veraltete E-Mail-Clients auf Mac-Betriebssystemen, die ein DAV-Protokoll erfordern (CardDAV, CalDAV, GroupDAV, z. B. Entourage 2008 für Mac RTM und Entourage 2004), nicht mehr unterstützt. D.h. diese über 10 Jahre alten E-Mail-Klienten werden dann nicht mehr funktionieren.

Bitte überprüfen Sie Ihre Outlook-Version und aktualisieren diese bitte umgehend.

In jedem Fall wird die Verwendung der Webschnittstellen https://https://owa2010.uni-due.de und https://webmailer.uni-due.de auch weiterhin wie gewohnt funktionieren, so dass Sie Ihre Mail auch dort abrufen können. Bitte beachten Sie, dass sich die Anmeldeseite von OWA ändert.

Wie bereits im Dezember angekündigt wird der Listenserver der UDE, der seit 2006 im Betrieb ist, von einem neuen, bereinigten ...

Wie bereits im Dezember angekündigt wird der Listenserver der UDE, der seit 2006 im Betrieb ist, von einem neuen, bereinigten System abgelöst.
In der neuen Version Mailman 2.1.15 ändert sich für den Nutzer nichts. Die Weboberfläche ist im gewohnten Design und unter gleicher Adresse zu erreichen.

Alle Daten, Archive sowie Passwörter werden am Mittwoch Morgen, 07.02.2018 auf das neue System synchronisiert.

Bitte beachten Sie, dass es dadurch in wenigen Fällen zu doppelten Moderator Anforderungen kommen kann.

Am 17.01.2018 wurde die Authentifizierung für den Exchange Server umgestellt. Bei einigen älteren Outlook Versionen kommt ...

Am 17.01.2018 wurde die Authentifizierung für den Exchange Server umgestellt. Bei einigen älteren Outlook Versionen kommt es zu Problemen. Falls Sie sich nicht mehr anmelden können, überprüfen Sie bitte Ihre Kontoeinstellung.

Dazu wählen Sie
Datei - Kontoeinstellungen - Ändern - Weitere Einstellungen - Verbindung - Exchange Proxyeinstellungen

Die Proxyauthentifizierungseinstellungen (letzter Punkt) müssen auf 'NTLM-Authentifizierung' stehen.