Beim Arbeiten mit besonderem Gefährdungspotential oder wenn Grenzwerte auch nur zeitweilig überschritten werden ist die Teilnahme an Pflichtvorsorgen erforderlich. Andernfalls darf der Vorgesetzte die Mitarbeiter nicht mit den entsprechenden Arbeiten beauftragen. Vom Betriebsarzt wird ausschließlich die Teilnahme bescheinigt und auch nur dies wird der Personalabteilung übermittelt. Diese informiert den Vorgesetzten entsprechend, insbesondere aber wenn die Teilnahme nicht fristgerecht bescheinigt wird und die damit verbundene Tätigkeit somit nicht (mehr) ausgeführt werden darf.

Auch wenn Grenzwerte nicht überschritten werden, stoffliche oder physikalische Einwirkungen aber nicht sicher ausgeschlossen werden können, sind Vorsorgen vorgesehen. Diese müssen jedoch nur angeboten werden. Die Teilnahme ist dagegen freiwillig. Das Angebot und bei Teilnahme auch gegebenenfalls die Rückmeldung über die erfolgte Teilnahme werden von der Personalabteilung dokumentiert. Wird das Angebot nicht angenommen hat dies keine Auswirkungen.

Ergibt die Gefährdungsbeurteilung keine Anzeichen für Einwirkungen auf die Gesundheit, ist von Seiten der UDE keine Vorsorge zu veranlassen. Wer dennoch ganz sicher gehen möchte, dass seine Gesundheit nicht belastet wird, kann bei entsprechenden Tätigkeiten auf eigenen Wunsch an einer Vorsorge teilnehmen.

Für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten, wie zum Beispiel das Fahren von Dienstfahrzeugen, Gabelstaplern, das Führen von Kranen oder die Überwachung von Sicherheitseinrichtungen, ist in einer Dienstvereinbarung eine Eignungsbeurteilung festgelegt (Bezeichnung dort noch: arbeitsmedizinische Untersuchung bzw. Eignungsuntersuchung). Die entsprechenden Arbeiten dürfen nur aufgenommen werden, wenn die Eignungsbeurteilung keine gesundheitlichen Bedenken ergibt. Auch dauerhafte oder vorrübergehende Einschränkungen beziehungsweise Auflagen können sich aus der Eignungsbeurteilung ergeben.