Das gültige Quota eines Postfaches auf dem Exchange-Server kann über Outlook, OWA oder das Selfcareportal eingesehen werden.

1. über das Selfcareportal:
Loggen Sie sich im Selfcareportal https://benutzerverwaltung.uni-duisburg-essen.de/portal/ ein und wählen Mailfunktionalitäten -> Postfach-Einstellungen (Server, E-Mail-Adressen, Quota).
Im unteren Bereich der Anzeige wird nach kurzer Wartezeit die max. Postfachgröße (Quota) und der aktuell belegte Speicherplatz angezeigt.

2. über OWA:
Loggen Sie sich über OWA-2010 https://owa2010.uni-due.de/owa ein und kicken auf der linken Seite ganz oben auf die Ordner-Liste (Name, Vorname) oder verweilen dort etwas mit dem Mauszeiger. Es erscheint die Größenangabe des aktuell belegten Platzes und des max. Quotas.

3. über Outlook:
Erst ab Outlook 2010 ist die Abfrage des Quotas auf dem Server möglich.
Ältere Outlook-Versionen können lediglich den belegten Speicherplatz anzeigen.
In Outlook 2010 wählen Sie Datei (oben links) -> Informationen -> Postfach aufräumen -> Tools zum Aufräumen -> Postfachbereinigung -> Postfachgröße anzeigen (hier werden auch die Größen zu den einzelnen Unterordnern angezeigt).
In Outlook 2007, 2003 klicken Sie auf die Ordner–Liste auf {Postfach – Name, Vorname} (oberste Ebene) und wählen mit der rechten Maustaste -> Eigenschaften von… auswählen. Anschließend klicken Sie auf Ordnergröße…