Prüfungsorganisation
Die Prüfungskoordination bietet Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung auf Fakultätsebene. Sie ist die Kommunikationsschnittstelle zwischen den einzelnen Fachgebieten und dem Bereich Prüfungswesen. Die Prüfungskoordination plant anhand festgelegter Regeln die Prüfungstermine in der Fakultät. Die Regeln besagen, dass:
- der Prüfungszeitraum etwa sechs Wochen umfassen soll,
- die Pflichtprüfungen dreier aufeinander folgender Semester überschneidungsfrei stattfinden sollen (dabei können durchaus zwei Prüfungen an einem Tag vormittags und eine nachmittags stattfinden),
- die Pflichtprüfungen eines Fachsemesters in einem Studiengang in einem möglichst großen Abstand zueinander während des Prüfungszeitraums stattfinden sollen.
Aufgrund der Größe der Fakultät und der daraus resultierenden Vielzahl an Prüfungen, die teilweise in mehreren Studiengängen polyvalent angeboten werden, sind die Möglichkeiten auf individuelle Wünsche der Studierenden oder Lehrenden einzugehen leider nur sehr begrenzt.
Eine Überschneidungsfreiheit mit Wahlpflichtveranstaltungen kann nicht in jedem Fall garantiert werden. Auch kann keine Überschneidungsfreiheit von Pflichtprüfungen mit einem Abstand von mehr als dreier aufeinander folgender Semester in jedem Fall ermöglicht werden.
In den einzelnen Fachgebieten verbleibt die Aufgabe
- der Organisation und Durchführung der jeweiligen Prüfung,
- der Beurteilung der Prüfungsleistungen und Festlegung der Prüfungsergebnisse,
- die Meldung der Prüfungsergebnisse an den Bereich Prüfungswesen,
- die eigenständige Prüfungsorganisation von Prüfungen nach Vereinbarung. Dies beinhaltet sowohl die Termin- und Raumplanung als auch die Kommunikation mit den Studierenden und dem Bereich Prüfungswesen.
Die Prüfungspläne der jeweiligen Studiengänge sind auf den Seiten des Bereichs Prüfungswesen aufgelistet.
Archivierung von schriftlichen Prüfungsunterlagen
Die Archivierung der schriftlichen Prüfungsunterlagen erfolgt einmal im Jahr gegen Ende des Wintersemesters im Februar/März. Die Prüfungsunterlagen sind von den Fachgebieten in leicht transportierbare Pakete zu verpacken und an zentrale Sammelstellen in den einzelnen Gebäudebereichen zu bringen. Auf diesen Paketen sind deutlich erkennbar der Klausurtitel und das Klausurdatum oben und auf der Seite der Pakete zu vermerken. Das Dekanat organisiert einen Transport der Prüfungsunterlagen von den Sammelstellen zum Archiv des Bereits Prüfungswesen.