Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung die für die Beschäftigten mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen zu ermitteln und Arbeitsschutzmaßnahmen festzulegen (§ 5 und 6 des Arbeitsschutzgesetzes). Das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die von ihm festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung sind schriftlich festzuhalten.

Eine Gefährdung kann sich insbesondere ergeben durch:

• die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes
• physikalische, chemische und biologische Einwirkungen
• die Gestaltung, die Auswahl und den Einsatz von Arbeitsmittel, insbesondere von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den Umgang damit
• die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken
• unzureichende Qualifikation und Unterweisung der Beschäftigten
• psychische Belastungen bei der Arbeit.

Gleichartige Räume oder Arbeitsplätze können in einem Bogen zusammengefasst werden.

Bestehendes UDE Checklistensystem:

• Starten Sie mit dem Bogen 1 „Raumbezogene Prüfliste". Damit werden die allgemeinen Anforderungen nach Arbeitsstättenverordnung abgefragt.
• Dann suchen Sie sich für die Beurteilung von speziellen Arbeitsplätzen, die zu den Tätigkeiten passenden Bögen aus.
• Zum Abschluss nutzen Sie den Bogen 28 „Dokumentation". Hierin werden festgestellte Mängel für die Arbeitsgruppe zusammengefasst und Maßnahmen festgelegt.

Word-Checklistenvorlagen

• 1 raumbezogene Prüfliste (Startbogen)
• 2 Abfallentsorgung
• 3.0 Bildschirmarbeitsplätze
• 3.1 Besprechungsräume
• 3.2 Kopier-, Druckerräume
• 3.3 Teeküchen, Pausenräume
• 3.4 Abstellräume, Lager, Archive
• 3.5 Serverräume
• 4 Druckerei
• 5 Garten + Landwirtschaft
• 6 Hausmeister
• 7 Haustechnik
• 8 Fotolabor
• 9 Labor Physik
• 10 Strahlenschutz
• 11 Werkstatt Elektro
• 12 Werkstatt Glas
• 13 Werkstatt Holz
• 14 Werkstatt klein
• 15 Werkstatt (fein-)mechanisch
• 28 Maßnahmendokumentation (Schlussbogen)

Überarbeitete UDE Mustervorlagen:

• Die Mustervorlage 0.0 Allgemein ist ein blanko-Dokument, mit dem Sie selbst eine Gefährdungsbeurteilung auf der Basis eines beliebigen Katalogs von Gefährdungsfaktoren (z. B. von einer Unfallkasse oder Berufsgenossenschaft) erstellen können.
• Mit den übrigen Mustervorlagen können Sie eine Modular aufgebaute Gefährdungsbeurteilung für Ihren Bereich erstellen. Dabei enthält die Mustervorlage 1.0 organisatorische sowie allgemeine, die gesamte Organisationseinheit betreffende, Punkte, so dass diese nur einmall für alle Tätigkeiten beantwortet werden müssen.

Word-Mustervorlagen

• 0.0 Allgemein
• 1.0 Organisation und die gesamte Organisationseinheit betreffende Punkte
• 2.0 Bürotätigkeiten (einschließlich Bildschirmarbeitsplatz)